このツールでできること
「隔週(バイウィークリー)」の給与期間とは、2つの勤務週=14日間をまとめた支払いサイクルのことです。米国では2週間ごとに給与を支払う企業が多く、この方式が一般的です。本ツールは、2週間で実際に働いた時間を合計し、無給の休憩時間を差し引いたうえで、通常時間と残業時間に振り分けます。これにより、各種控除前の総支給額(グロス)が一目で分かります。時給制の従業員やシフト勤務の方、紙・デジタルのタイムカードを照合する中小企業のオーナーにも便利です。なお、日本では2週間ごとの給与支払いは一般的ではなく、月給制が中心です。本ツールは米国式の隔週給与を想定している点にご留意ください。
使い方
まず、2週間(14日間)に働いた合計時間を入力します。日々の打刻時間に無給休憩(例:30分の昼休み)が含まれている場合は、その休憩時間を合計して入力すると、有給対象の時間から差し引かれます。続いて時給を入力してください。残業に関する項目は米国で一般的な基準(週40時間を超えた分を1.5倍で計算)が初期設定になっていますが、お勤め先の規定やお住まいの地域のルールに合わせて変更できます。
計算式の仕組み
14日間それぞれについて、有給時間=退勤時刻-出勤時刻-休憩時間です。これらを合計すると、総労働時間 \(H\) が求まります。残業は通常「週単位」で判定されるため、本ツールでは週の基準時間を2倍にした隔週上限(例:80時間)を用います。上限までの時間は通常時間(\(H_{\text{reg}}\))、それを超えた分は残業時間(\(H_{\text{ot}}\))となります。
$$\text{Total Pay} = R \cdot r + O \cdot r \cdot m$$
$$\text{where}\quad \left\{ \begin{aligned} H &= \max\!\left(0,\; \text{Hours} - \text{Break Hours}\right) \\ R &= \min\!\left(H,\; 2\cdot\text{OT Threshold}\right) \\ O &= \max\!\left(0,\; H - 2\cdot\text{OT Threshold}\right) \\ r &= \text{Rate} \\ m &= \text{OT Multiplier} \end{aligned} \right.$$
計算例
たとえば、労働時間が85時間、無給休憩が5時間、時給が20ドル、残業は週40時間超を1.5倍とします。差し引き後の正味労働時間は80時間です。隔週上限が80時間なので、80時間すべてが通常時間となり、支給額は \(80 \times 20 = 1{,}600\) ドル、残業代は0ドルです。
さらに詳しい活用例
各例は二週間給与計算式を使用します:総時間から無給休憩を差し引き、通常時間と残業時間を週間閾値の2倍で分割し、その後、レートと残業乗数を適用します。二週間の期間における通常時間の標準上限は\(2 \times 40 = 80\)時間です。
例1 — 80時間上限超過(1.5倍残業)
従業員が二週間で90時間勤務し、無給休憩がなく、時給$22で、週間閾値40時間、1.5倍残業の場合。
- 正味時間:\(H = \max(0,\;90 - 0) = 90\)
- 通常時間:\(R = \min(90,\;2\times 40) = 80\)
- 残業時間:\(O = \max(0,\;90 - 80) = 10\)
- 通常給与:\(80 \times 22 = \$1{,}760\)
- 残業給与:\(10 \times 22 \times 1.5 = \$330\)
- 合計:\(1{,}760 + 330 = \) $2,090
例2 — 日次打刻時間から休憩を差し引く
労働者が以下のシフトを記録し、各シフトに無給30分(0.5時間)の昼食時間があります:
| 曜日 | 打刻時刻 | 退勤時刻 | 総時間 | 無給休憩 | 勤務時間 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第1週(×5) | 8:00 | 16:30 | 8.5 | 0.5 | 8.0 |
| 第2週(×5) | 8:00 | 16:30 | 8.5 | 0.5 | 8.0 |
総打刻時間:\(10 \times 8.5 = 85\)時間;総無給休憩:\(10 \times 0.5 = 5\)時間。時給$20、40時間閾値、1.5倍OTの場合:
- 正味時間:\(H = \max(0,\;85 - 5) = 80\)
- 通常時間:\(R = \min(80,\;80) = 80\)
- 残業時間:\(O = \max(0,\;80 - 80) = 0\)
- 合計:\(80 \times 20 + 0 = \) $1,600
無給休憩により、従業員は残業の可能性のある状況から正確に80時間の上限に戻されました。
例3 — 非標準週間閾値
一部の契約では異なる週間閾値を設定しています(例えば、35時間の標準労働週)。従業員が総80時間勤務し、無給休憩がなく、時給$25で、週間閾値35時間、1.5倍残業の場合。
- 正味時間:\(H = 80\)
- 通常時間:\(R = \min(80,\;2\times 35) = 70\)
- 残業時間:\(O = \max(0,\;80 - 70) = 10\)
- 通常給与:\(70 \times 25 = \$1{,}750\)
- 残業給与:\(10 \times 25 \times 1.5 = \$375\)
- 合計:\(1{,}750 + 375 = \) $2,125
週間閾値を40時間から35時間に下げると、これらの時間のうち10時間が通常から残業に変わり、総給与が増加します。
主要な給与用語の定義
- 総給与
- 給与期間における税金や控除が差し引かれる前の総収入。ここでは通常給与と残業給与の合計に等しくなります。正味(手取り)給与は控除後に残る金額です。
- 通常時間
- 閾値までの勤務時間 — 標準的な二週間の期間では、最初の80時間(週40時間)。これらは基本時給で支払われます。
- 残業時間
- 閾値を超える勤務時間。米国公正労働基準法(FLSA)の下では、非適用従業員は一般的に労働週の40時間を超える時間に対して残業を得ます。
- 無給休憩
- シフト中の時間 — 通常は30分以上の食事時間 — 雇用者が支払わない時間。給与を計算する前に打刻時間から差し引かれます。短い休憩時間(通常20分未満)は一般的に有給です。
- 二週間給与期間
- 2つの連続した労働週をカバーする給与サイクルで、合計14暦日。二週間ごとのスケジュールの従業員は年に26回の給与チェックを受け取ります。
- 残業乗数
- 残業時間に対して基本レートに適用される係数。FLSA最小値は1.5倍(「時間半」);一部の状況では2倍(「二倍時間」)を使用します。
- 週間閾値
- 残業が開始される前の週ごとの時間数 — FLSA下では40。一部の契約または管轄区域ではより低い数字を使用します。二週間の期間にわたって通常時間の上限はこの閾値の2倍に等しい。
- 80時間上限
- 標準的な40時間の週間閾値の場合、二週間の期間で通常レートで支払われる最大時間は\(2 \times 40 = 80\)です。これを超える時間は残業レートで支払われます。
一般的なタイムカード状況における給与
以下の表は、サンプルレート時給$20で、40時間の週間閾値と1.5倍残業での現実的な2週間のタイムカードを比較しています。通常時間は80時間で上限されています;これ以上はすべて残業に分割されます。
| 状況 | 総時間 | 無給休憩 | 正味時間 | 通常時間 | 残業時間 | 総給与 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 正確にフルタイム、残業なし | 80 | 0 | 80 | 80 | 0 | $1,600 |
| フルタイム(残業あり) | 90 | 0 | 90 | 80 | 10 | $1,900 |
| 全打刻時間、無給昼食 | 85 | 5 | 80 | 80 | 0 | $1,600 |
| 忙しい週(休憩あり) | 100 | 5 | 95 | 80 | 15 | $2,050 |
| パートタイム、閾値以下 | 50 | 0 | 50 | 50 | 0 | $1,000 |
3番目の状況では最初の状況より5時間多く打刻されていますが、無給休憩により正味時間が正確に80時間となり残業がないため、同じ給与になることに注意してください。
よくある質問
残業は週単位ですか、それとも隔週単位ですか? 米国では、残業は給与期間ではなく原則「勤務週」ごとに計算されます。本ツールは週の基準時間を2倍にして近似していますので、厳密に法令を順守するには各週を個別に管理してください。
休憩時間は有給ですか? 短時間の小休憩は有給扱いになることが多い一方、食事休憩は通常無給です。無給の休憩時間のみを入力してください。
税金は含まれますか? いいえ。算出される金額は、税金・福利厚生・その他控除を差し引く前の総支給額(グロス)です。