Máy Tính Giờ Công Lương Hai Tuần

Nhập phép tính

Tổng giờ làm (hai tuần)

Tổng giờ nghỉ không lương

Đơn giá theo giờ (USD)

Tăng ca sau (giờ/tuần)

Hệ số lương tăng ca

Kết quả

Giờ làm trong hai tuần

80

giờ trong hai tuần

Giờ làm thường	80
Giờ tăng ca	0
Lương giờ thường	$1.600
Lương tăng ca	$0
Tổng lương gộp	$1.600

Công cụ này giúp bạn làm gì

Kỳ lương hai tuần (biweekly) bao gồm hai tuần làm việc, tức 14 ngày — đây là cách trả lương khá phổ biến ở Mỹ. Máy tính sẽ cộng toàn bộ số giờ bạn thực sự làm trong cả hai tuần, trừ đi thời gian nghỉ không lương, sau đó tách kết quả thành giờ làm thường và giờ tăng ca để bạn thấy được lương gộp trước khi khấu trừ. Công cụ này rất hữu ích cho nhân viên hưởng lương theo giờ, người làm theo ca và chủ doanh nghiệp nhỏ khi đối chiếu bảng chấm công giấy hoặc điện tử.

A biweekly period covers 14 days across two work weeks combined into one total.

Cách sử dụng

Nhập tổng số giờ bạn đã làm trong suốt kỳ hai tuần. Nếu giờ chấm công mỗi ngày bao gồm cả thời gian nghỉ không lương (chẳng hạn 30 phút ăn trưa), hãy cộng dồn các giờ nghỉ đó và nhập vào để hệ thống trừ ra khỏi giờ được trả lương. Tiếp theo, nhập mức lương theo giờ của bạn. Các ô về tăng ca được đặt mặc định theo chuẩn phổ biến của Mỹ — tăng ca sau 40 giờ mỗi tuần với mức lương gấp 1,5 lần — nhưng bạn hoàn toàn có thể chỉnh lại cho khớp với quy định của công ty hoặc quốc gia bạn (ví dụ ở Việt Nam, quy định giờ làm thêm và mức lương tăng ca theo Bộ luật Lao động có khác).

Giải thích công thức

Với mỗi ngày trong 14 ngày, giờ được trả lương bằng giờ tan ca trừ giờ vào ca trừ giờ nghỉ. Cộng tất cả lại ta được tổng giờ làm, \(H\). Vì tăng ca thường được tính theo tuần, công cụ dùng ngưỡng hai tuần bằng hai lần ngưỡng tuần (ví dụ 80 giờ). Số giờ trong ngưỡng là giờ thường (H_thường), phần vượt là giờ tăng ca (H_{tăng ca}). Lương gộp = H_thường × đơn giá + H_{tăng ca} × đơn giá × hệ số.

$$\text{Total Pay} = R \cdot r + O \cdot r \cdot m$$

$$\text{where}\quad \left\{ \begin{aligned} H &= \max\!\left(0,\; \text{Hours} - \text{Break Hours}\right) \\ R &= \min\!\left(H,\; 2\cdot\text{OT Threshold}\right) \\ O &= \max\!\left(0,\; H - 2\cdot\text{OT Threshold}\right) \\ r &= \text{Rate} \\ m &= \text{OT Multiplier} \end{aligned} \right.$$

Hours beyond the threshold are split off as overtime, paid at a higher rate.

Each day's paid hours = clock-out minus clock-in minus unpaid break.

Ví dụ minh họa

Giả sử bạn ghi nhận 85 giờ làm với 5 giờ nghỉ không lương, đơn giá 20 USD/giờ, tăng ca sau 40 giờ/tuần ở mức 1,5×. Thời gian làm thực tế là 80 giờ. Với ngưỡng 80 giờ cho hai tuần, cả 80 giờ đều là giờ thường: lương = $$80 \times 20\ \text{USD} = 1.600\ \text{USD},$$ tăng ca là 0 USD.

Thêm Ví Dụ Đã Giải

Mỗi ví dụ sử dụng công thức hai tuần: trừ thời gian giải lao không được trả lương từ tổng số giờ, chia tách giờ thường xuyên và giờ tăng ca tại ngưỡng hàng tuần gấp đôi, sau đó áp dụng mức lương và hệ số tăng ca. Giới hạn tiêu chuẩn cho giờ thường xuyên trong một khoảng thời gian hai tuần là \(2 \times 40 = 80\) giờ.

Ví Dụ 1 — Vượt Quá Giới Hạn 80 Giờ (tăng ca với 1,5×)

Một nhân viên làm việc 90 giờ trong hai tuần, không có thời gian giải lao không được trả lương, kiếm được 22 đô la/giờ, với ngưỡng hàng tuần 40 giờ và tăng ca 1,5×.

1. Giờ ròng: \(H = \max(0,\;90 - 0) = 90\)
2. Giờ thường xuyên: \(R = \min(90,\;2\times 40) = 80\)
3. Giờ tăng ca: \(O = \max(0,\;90 - 80) = 10\)
4. Lương giờ thường xuyên: \(80 \times 22 = \$1{,}760\)
5. Lương tăng ca: \(10 \times 22 \times 1.5 = \$330\)
6. Tổng cộng: \(1{,}760 + 330 = \) $2.090

Ví Dụ 2 — Thời Gian Chấm Công Theo Ngày Trừ Giải Lao

Một công nhân ghi lại các ca làm việc sau đây, mỗi ca có giải lao ăn trưa không được trả lương 30 phút (0,5 giờ):

Ngày	Chấm Công Vào	Chấm Công Ra	Giờ Tổng Cộng	Giải Lao Không Trả Lương	Đã Làm Việc
Tuần 1 (×5)	8:00	16:30	8,5	0,5	8,0
Tuần 2 (×5)	8:00	16:30	8,5	0,5	8,0

Tổng thời gian chấm công: \(10 \times 8.5 = 85\) giờ; tổng giải lao không được trả lương: \(10 \times 0.5 = 5\) giờ. Với mức 20 đô la/giờ, ngưỡng 40 giờ, tăng ca 1,5×:

1. Giờ ròng: \(H = \max(0,\;85 - 5) = 80\)
2. Giờ thường xuyên: \(R = \min(80,\;80) = 80\)
3. Giờ tăng ca: \(O = \max(0,\;80 - 80) = 0\)
4. Tổng cộng: \(80 \times 20 + 0 = \) $1.600

Giải lao không được trả lương đã kéo công nhân từ tình trạng tiềm tàng tăng ca trở lại chính xác giới hạn 80 giờ.

Ví Dụ 3 — Ngưỡng Hàng Tuần Không Chuẩn

Một số thỏa thuận đặt ra một ngưỡng hàng tuần khác (ví dụ như tuần làm việc tiêu chuẩn 35 giờ). Một nhân viên làm việc 80 giờ tổng cộng, không có giải lao không được trả lương, với mức 25 đô la/giờ, ngưỡng hàng tuần 35 giờ và tăng ca 1,5×.

1. Giờ ròng: \(H = 80\)
2. Giờ thường xuyên: \(R = \min(80,\;2\times 35) = 70\)
3. Giờ tăng ca: \(O = \max(0,\;80 - 70) = 10\)
4. Lương giờ thường xuyên: \(70 \times 25 = \$1{,}750\)
5. Lương tăng ca: \(10 \times 25 \times 1.5 = \$375\)
6. Tổng cộng: \(1{,}750 + 375 = \) $2.125

Giảm ngưỡng hàng tuần từ 40 xuống 35 giờ chuyển đổi 10 giờ từ thường xuyên thành tăng ca, tăng lương tổng.

Các Thuật Ngữ Lương Thường Xuyên Được Định Nghĩa

Lương tổng

Tổng tiền kiếm được trong kỳ lương trước khi bất kỳ khoản thuế hoặc khấu trừ nào được giữ lại. Ở đây nó bằng lương thường xuyên cộng lương tăng ca. Lương ròng (lương đem về) là những gì còn lại sau khi khấu trừ.

Giờ thường xuyên

Giờ làm việc tính đến ngưỡng — trong một kỳ hai tuần tiêu chuẩn, 80 giờ đầu tiên (40 mỗi tuần). Những giờ này được trả theo mức lương theo giờ cơ sở.

Giờ tăng ca

Giờ làm việc vượt quá ngưỡng. Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Công việc Công bằng của Hoa Kỳ (FLSA), các nhân viên không được miễn trừ thường kiếm được tăng ca cho các giờ làm việc trên 40 trong một tuần làm việc.

Giải lao không được trả lương

Thời gian trong ca làm việc — thường là thời gian ăn cơm từ 30 phút trở lên — mà nhà tuyển dụng không trả tiền. Nó được trừ khỏi giờ chấm công trước khi tính lương. Giải lao nghỉ ngắn (thường dưới 20 phút) thường được trả tiền.

Kỳ lương hai tuần

Một chu kỳ lương bao gồm hai tuần làm việc liên tiếp, tổng cộng 14 ngày lịch. Các nhân viên theo lịch hai tuần nhận 26 sơ phiếu lương mỗi năm.

Hệ số tăng ca

Hệ số được áp dụng cho mức lương cơ sở cho giờ tăng ca. Giới hạn tối thiểu FLSA phổ biến là 1,5× ("gấp rưỡi thời gian"); một số trường hợp sử dụng 2× ("gấp đôi thời gian").

Ngưỡng hàng tuần

Số giờ mỗi tuần trước khi tăng ca bắt đầu — 40 theo FLSA. Một số hợp đồng hoặc khu vực pháp lý sử dụng một con số thấp hơn. Trong một kỳ hai tuần, giới hạn giờ thường xuyên bằng hai lần ngưỡng này.

Giới hạn 80 giờ

Với ngưỡng hàng tuần tiêu chuẩn 40 giờ, số giờ tối đa được trả ở mức thường xuyên trong một kỳ hai tuần là \(2 \times 40 = 80\). Giờ vượt quá giới hạn này được trả ở mức tăng ca.

Lương Trên Các Kịch Bản Thẻ Chấm Công Phổ Biến

Bảng dưới đây so sánh các thẻ chấm công hai tuần thực tế với mức lương mẫu 20 đô la/giờ, có ngưỡng hàng tuần 40 giờ và tăng ca 1,5×. Giờ thường xuyên được giới hạn ở 80; mọi thứ trên đó được chia thành tăng ca.

Kịch Bản	Tổng Giờ	Giải Lao Không Trả Lương	Giờ Ròng	Giờ Thường Xuyên	Giờ Tăng Ca	Lương Tổng
Chính xác toàn thời gian, không tăng ca	80	0	80	80	0	$1.600
Toàn thời gian có tăng ca	90	0	90	80	10	$1.900
Toàn bộ thời gian chấm công, ăn trưa không được trả lương	85	5	80	80	0	$1.600
Tuần nặng có giải lao	100	5	95	80	15	$2.050
Bán thời gian, dưới ngưỡng	50	0	50	50	0	$1.000

Lưu ý rằng kịch bản thứ ba chấm công 5 giờ nhiều hơn kịch bản thứ nhất nhưng cho kết quả lương giống nhau, vì giải lao không được trả lương đã đưa giờ ròng trở lại chính xác 80 giờ mà không có tăng ca.

Câu hỏi thường gặp

Tăng ca tính theo tuần hay theo kỳ hai tuần? Ở Mỹ, tăng ca thường được tính theo từng tuần làm việc, không phải theo cả kỳ lương. Công cụ này ước lượng bằng cách nhân đôi ngưỡng tuần; để đảm bảo tuân thủ chính xác, bạn nên theo dõi riêng từng tuần.

Giờ nghỉ có được trả lương không? Các khoảng nghỉ ngắn thường được trả lương, nhưng nghỉ ăn cơm thường thì không. Chỉ nhập số giờ nghỉ không được trả lương.

Kết quả đã tính thuế chưa? Chưa — đây là lương gộp trước thuế, phúc lợi và các khoản khấu trừ khác.