Что такое страховой запас?
Страховой запас — это дополнительный объём товара, который компания держит на складе, чтобы подстраховаться от колебаний спроса и непредсказуемых сроков поставки. Он работает как буфер: даже если заказы клиентов внезапно вырастут или поставщик задержит отгрузку, дефицита не возникнет. Грамотно рассчитанный страховой запас позволяет найти баланс между затратами на хранение и потерями от упущенных продаж при нехватке товара.
Как пользоваться калькулятором
Введите четыре значения: максимальный и средний дневной расход (число проданных или израсходованных единиц в день), а также максимальный и средний срок поставки (количество дней с момента оформления заказа до его получения). Калькулятор умножит расход в худшем случае на максимальный срок поставки, вычтет из этого ваш обычный расход за стандартный срок поставки и выдаст рекомендованный страховой запас вместе с точкой заказа.
Разбор формулы
В основе расчёта лежит популярный метод «максимум минус среднее»:
$$\text{Страховой запас} = \left(\text{Макс. дневной расход} \times \text{Макс. срок поставки}\right) - \left(\text{Сред. дневной расход} \times \text{Сред. срок поставки}\right)$$
Первое слагаемое показывает максимальный объём товара, который вы можете израсходовать, пока ждёте задержанную поставку. Второе — запас, который уходит при обычном сроке поставки. Разница между ними и есть защитный буфер. Точка заказа прибавляет к страховому запасу средний расход за срок поставки, подсказывая, в какой именно момент пора делать новый заказ.
Пример расчёта
Предположим, ваш магазин продаёт до 120 единиц в день (в среднем 100), а поставщик доставляет товар максимум за 14 дней (в среднем за 10). Страховой запас $$= (120 \times 14) - (100 \times 10) = 1\,680 - 1\,000 = \textbf{680 единиц}.$$ Точка заказа \(= 1\,000 + 680 = 1\,680\) единиц, то есть новый заказ нужно оформлять, как только остаток на складе опускается до 1 680.
Частые вопросы
Чем больше страховой запас, тем лучше? Нет. Излишки замораживают деньги, занимают место на складе и грозят тем, что товар устареет. Цель — держать ровно столько, чтобы покрыть реалистичный худший сценарий.
Что делать, если результат отрицательный? Отрицательное значение означает, что ваши «максимальные» показатели не превышают средних. В этом случае калькулятор приравнивает страховой запас к нулю.
Как часто пересчитывать? Пересматривайте страховой запас при изменении спроса, надёжности поставщиков или целевого уровня сервиса — как правило, раз в квартал.
