ما هو مخزون الأمان؟
مخزون الأمان هو الكمية الإضافية التي تحتفظ بها المنشأة لحماية نفسها من التقلبات غير المتوقعة في الطلب أو في مدة التوريد لدى المورّد. فهو بمثابة هامش احتياطي يضمن ألا تؤدي الزيادة المفاجئة في طلبات العملاء أو التأخير في الشحنات إلى نفاد المخزون. والاحتفاظ بالكمية المناسبة من مخزون الأمان يحقق التوازن بين تكلفة تخزين البضاعة من جهة، وتكلفة النفاد والمبيعات الضائعة من جهة أخرى.
كيفية استخدام الحاسبة
أدخل أربع قيم: أقصى ومتوسط الاستهلاك اليومي (عدد الوحدات المباعة أو المستهلكة يوميًا)، إضافة إلى أقصى ومتوسط مدة التوريد (عدد الأيام بين تقديم الطلب واستلامه). تقوم الحاسبة بضرب أسوأ احتمال للاستهلاك في أسوأ احتمال لمدة التوريد، ثم تطرح منه الطلب المعتاد خلال مدة التوريد العادية، لتعطيك مخزون الأمان الموصى به إلى جانب نقطة إعادة الطلب.
شرح المعادلة
تعتمد هذه الأداة على الطريقة الشائعة المعروفة بـ "الأقصى ناقص المتوسط":
$$\text{مخزون الأمان} = \left(\text{أقصى استهلاك يومي} \times \text{أقصى مدة توريد}\right) - \left(\text{متوسط الاستهلاك اليومي} \times \text{متوسط مدة التوريد}\right)$$
يمثّل الطرف الأول أكبر كمية قد تستهلكها أثناء انتظار شحنة متأخرة. أما الطرف الثاني فهو المخزون الذي تستخدمه عادةً خلال مدة التوريد المتوسطة. والفارق بينهما هو الهامش الوقائي. أما نقطة إعادة الطلب فتُحسب بإضافة طلب مدة التوريد المتوسطة إلى مخزون الأمان، لتخبرك بالضبط متى يجب أن تطلب من جديد.
مثال عملي
لنفترض أن متجرك يبيع ما يصل إلى 120 وحدة يوميًا (بمتوسط 100 وحدة)، وأن المورّد يسلّم خلال مدة قد تصل إلى 14 يومًا (بمتوسط 10 أيام). إذن: $$\text{مخزون الأمان} = (120 \times 14) - (100 \times 10) = 1{,}680 - 1{,}000 = \textbf{680 وحدة}$$. وتكون نقطة إعادة الطلب \(= 1{,}000 + 680 = 1{,}680\) وحدة، أي ينبغي عليك تقديم طلب جديد متى انخفض المخزون إلى 1,680 وحدة.
الأسئلة الشائعة
هل زيادة مخزون الأمان أفضل دائمًا؟ لا. فالكمية المفرطة تجمّد رأس المال وتشغل مساحة المستودع وتعرّض البضاعة للتقادم. الهدف هو الاحتفاظ بالقدر الكافي فقط لتغطية أسوأ السيناريوهات الواقعية.
ماذا لو كانت النتيجة سالبة؟ القيمة السالبة تعني أن قيم "الحد الأقصى" التي أدخلتها ليست أكبر من المتوسطات؛ وفي هذه الحالة تضبط الحاسبة مخزون الأمان عند الصفر.
كم مرة ينبغي إعادة الحساب؟ راجع مخزون الأمان كلما تغيّرت أنماط الطلب أو موثوقية المورّد أو مستويات الخدمة المستهدفة — وعادةً ما يكون ذلك كل ربع سنة.
