Công cụ này giúp gì cho bạn
Công Cụ Tính Phí Tư Vấn biến mục tiêu thu nhập của bạn thành một mức phí theo giờ cụ thể. Rất nhiều freelancer và chuyên gia tư vấn chỉ đoán đại một con số, rồi nhận ra quá muộn rằng con số đó không đủ bù thuế, phần mềm, thiết bị, thời gian làm marketing và hàng đống công việc hành chính không được trả công. Công cụ này tính ngược lại từ mức thu nhập bạn muốn mang về, cộng thêm chi phí vận hành hằng năm, rồi chia cho số giờ bạn thực sự có thể tính phí — cho ra mức giá đủ để duy trì công việc kinh doanh một cách bền vững.
Cách sử dụng
Nhập mức thu nhập hằng năm bạn muốn trả cho chính mình, tổng chi phí vận hành cả năm (thuế, công cụ, bảo hiểm, văn phòng, khoản dự phòng cho thời gian rảnh không có việc), cùng số giờ mỗi tuần bạn thực sự có thể tính phí cho khách hàng và số tuần làm việc trong năm. Công cụ sẽ trả về mức phí tối thiểu theo giờ, mức phí theo ngày (8 giờ), tổng số giờ tính phí, và tùy chọn báo giá cho một dự án dựa trên số giờ ước tính.
Giải thích công thức
Đầu tiên, ta tính số giờ tính phí trong năm = số giờ mỗi tuần × số tuần làm việc trong năm. Lưu ý con số này thường thấp hơn nhiều so với 2.080 giờ (40×52), bởi vì còn ngày nghỉ lễ, ngày ốm, việc hành chính, các cuộc gọi chào hàng và khoảng trống giữa các dự án. Sau đó:
Phí theo giờ = (Thu nhập + Chi phí vận hành) ÷ Số giờ tính phí trong năm. Phí dự án đơn giản là Phí theo giờ × Số giờ ước tính.
$$\text{Phí theo giờ} = \frac{\text{Thu nhập} + \text{Chi phí vận hành}}{\text{Số giờ/tuần} \times \text{Số tuần/năm}}$$
$$\text{Phí dự án} = \text{Phí theo giờ} \times \text{Số giờ ước tính}$$
Ví dụ minh họa
Giả sử bạn muốn có thu nhập 80.000 USD, có 20.000 USD chi phí vận hành, và có thể tính phí 25 giờ mỗi tuần trong 48 tuần. Số giờ tính phí = \(25 \times 48 = 1.200\). Phí theo giờ = \((80.000 + 20.000) \div 1.200 =\) 83,33 USD/giờ. Một dự án 40 giờ sẽ có giá \(83{,}33 \times 40 =\) 3.333,33 USD.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao lại tính ít hơn 40 giờ tính phí mỗi tuần? Gần như không có chuyên gia tư vấn nào tính phí được 100% thời gian của mình. Việc chào hàng, xuất hóa đơn, học hỏi và xử lý giấy tờ đều ngốn không ít thời gian trong tuần, nên với nhiều người làm tư vấn độc lập, 20–30 giờ tính phí là con số sát thực tế.
Chi phí vận hành có nên bao gồm thuế không? Có — hãy tính cả thuế thu nhập cá nhân (khi tự kinh doanh), bảo hiểm y tế, các khoản tích lũy hưu trí và phần mềm vào chi phí vận hành, để mức phí của bạn thực sự đủ nuôi mức thu nhập mục tiêu mang về.
Kết quả là mức sàn hay mức trần? Đó là mức sàn. Đây là mức phí tối thiểu để đạt mục tiêu của bạn; nếu giá trị bạn mang lại hoặc thị trường cho phép, hãy cứ tính cao hơn.
