Para qué sirve esta calculadora
La Calculadora de tarifas de consultoría convierte tu objetivo de ingresos en una tarifa por hora concreta. Muchos freelancers y consultores se inventan una cifra a ojo y descubren demasiado tarde que no les da para cubrir impuestos, software, equipo, el tiempo dedicado a captar clientes ni las tareas administrativas que nadie paga. Esta herramienta hace el cálculo a la inversa: parte del sueldo neto que quieres llevarte, le suma tus gastos anuales y lo divide entre las horas que de verdad puedes facturar, dándote una tarifa que mantiene tu negocio a flote.
Cómo usarla
Introduce el salario anual que quieres pagarte a ti mismo, el total de gastos anuales de tu actividad (impuestos, herramientas, seguros, oficina, tiempos muertos) y cuántas horas a la semana puedes facturar realmente a clientes, junto con el número de semanas laborables al año. La calculadora te devuelve tu tarifa mínima por hora, una tarifa diaria de 8 horas, tus horas facturables totales y, opcionalmente, un presupuesto por proyecto a partir de las horas estimadas.
La fórmula explicada
Primero calculamos tus horas facturables al año = horas por semana × semanas laborables al año. Ten en cuenta que esta cifra suele ser mucho menor que 2.080 (40×52) por culpa de las vacaciones, los días de baja, la administración, las reuniones de venta y los huecos entre proyectos. Después:
$$\text{Tarifa por hora} = \frac{\text{Salario} + \text{Gastos}}{\text{Horas facturables al año}}$$ El presupuesto del proyecto es simplemente la Tarifa por hora × Horas estimadas.
Ejemplo práctico
Imagina que quieres un salario de 80.000 $, tienes 20.000 $ de gastos y puedes facturar 25 horas a la semana durante 48 semanas. Horas facturables = \(25 \times 48 = 1.200\). Tarifa por hora = \((80.000 + 20.000) \div 1.200 = \) 83,33 $/hora. Un proyecto de 40 horas costaría \(83{,}33 \times 40 = \) 3.333,33 $.
Preguntas frecuentes
¿Por qué contar menos de 40 horas facturables a la semana? Casi ningún consultor factura el 100 % de su tiempo. Vender, facturar, formarse y gestionar el día a día consumen buena parte de la semana, así que entre 20 y 30 horas facturables es lo realista para muchos consultores que trabajan solos.
¿Los gastos deben incluir los impuestos? Sí. Trata las cotizaciones de autónomo, la sanidad privada, las aportaciones a tu jubilación y el software como gastos para que tu tarifa sostenga de verdad el sueldo neto que buscas.
¿El resultado es un mínimo o un máximo? Es un mínimo. Es la tarifa más baja con la que llegas a tu objetivo; cobra más si tu valor o el mercado lo permiten.
