Qu'est-ce que le coût par recrutement ?
Le coût par recrutement (CPR, ou « cost per hire ») est un indicateur clé du recrutement qui mesure le montant moyen dépensé par votre organisation pour pourvoir un poste vacant. On l'obtient en additionnant l'ensemble des coûts internes et externes de recrutement sur une période donnée, puis en divisant ce total par le nombre de personnes embauchées sur la même période. Cet indicateur s'appuie sur la norme SHRM/ANSI et il est largement utilisé par les équipes RH et d'acquisition de talents pour évaluer l'efficacité du recrutement et bâtir leurs budgets.
Comment utiliser ce calculateur
Renseignez le total de vos coûts internes (salaires des recruteurs, primes de cooptation, outils de sourcing, temps passé en interne), le total de vos coûts externes (frais de jobboards, commissions de cabinets, publicité, vérifications d'antécédents, déplacements) et le nombre d'embauches réalisées sur la même période. Le calculateur affiche instantanément votre coût moyen par recrutement ainsi que la dépense totale de recrutement.
La formule expliquée
Le calcul est simple : $$\text{Coût par recrutement} = \frac{\text{Coûts internes} + \text{Coûts externes}}{\text{Nombre d'embauches}}$$ Les coûts internes correspondent aux dépenses liées à vos propres équipes et outils, tandis que les coûts externes sont versés à des prestataires extérieurs. En les additionnant puis en les divisant par le nombre d'embauches, vous obtenez une seule valeur comparable.
Exemple chiffré
Supposons que votre équipe ait dépensé 30 000 $ en coûts internes et 20 000 $ en coûts externes, pour 10 embauches. Le coût total s'élève à 50 000 $. Divisé par 10 embauches, votre coût par recrutement est de 5 000 $.
$$\text{Coût par recrutement} = \frac{30\,000\ \$ + 20\,000\ \$}{10} = \frac{50\,000\ \$}{10} = 5\,000\ \$$$FAQ
Qu'est-ce qui relève d'un coût interne ? Le temps consacré par les recruteurs et les managers, les primes de cooptation versées aux salariés, le logiciel de suivi des candidatures (ATS) et tous les frais généraux internes affectés au recrutement.
Qu'est-ce qu'un bon coût par recrutement ? Cela dépend du secteur d'activité et du niveau de séniorité du poste, mais de nombreuses organisations se situent autour de 4 000 à 5 000 $ par embauche. Comparez-vous aux références de votre secteur plutôt qu'à un objectif figé.
Pourquoi suivre le coût par recrutement ? Il vous aide à justifier vos budgets de recrutement, à repérer les canaux les plus onéreux et à mesurer le retour sur investissement de vos améliorations de processus dans le temps.
