कर्मचारी प्रतिधारण दर क्या है?
कर्मचारी प्रतिधारण दर बताती है कि एक तय अवधि के दौरान आपके संगठन में कितने प्रतिशत कर्मचारी टिके रहे। यह HR और वर्कफोर्स प्लानिंग का एक अहम पैमाना है: ऊँची प्रतिधारण दर का मतलब है एक स्वस्थ और जुड़ा हुआ स्टाफ, जबकि कम दर महँगे टर्नओवर, बार-बार भर्ती के खर्च और कंपनी के बेशकीमती अनुभव-ज्ञान के नुकसान की ओर इशारा करती है। यह कैलकुलेटर किसी भी अवधि के लिए काम करता है — मासिक, तिमाही या वार्षिक — बस ध्यान रखें कि आपके सारे आँकड़े एक ही समय-खंड के हों।
कैलकुलेटर का उपयोग कैसे करें
तीन आँकड़े भरें: अवधि की शुरुआत में स्टाफ में मौजूद कर्मचारियों की संख्या, अंत में मौजूद संख्या, और उसी अवधि के दौरान की गई नई भर्तियों की संख्या। नई भर्तियों को घटा दिया जाता है ताकि सिर्फ़ यह मापा जा सके कि आपने अपने मौजूदा (पुराने) लोगों को कितना बनाए रखा। 'कैलकुलेट' दबाएँ और देखें अपनी प्रतिधारण दर, बने रहे कर्मचारियों की संख्या और उससे जुड़ी टर्नओवर दर।
फ़ॉर्मूला समझें
$$\text{प्रतिधारण \%} = \frac{\text{अंत में कर्मचारी} - \text{नई भर्तियाँ}}{\text{शुरुआत में कर्मचारी}} \times 100$$ अंत की संख्या में से नई भर्तियों को हटाने पर अंश (numerator) में केवल वही कर्मचारी रह जाते हैं जो शुरुआत में भी मौजूद थे और अंत में भी हैं। इसे शुरुआती संख्या से भाग देकर 100 से गुणा करने पर वह आँकड़ा प्रतिशत में बदल जाता है।
उदाहरण के साथ समझें
मान लीजिए आपने साल की शुरुआत 100 कर्मचारियों से की, साल के अंत में 95 कर्मचारी थे, और साल के दौरान आपने 10 नए लोगों को भर्ती किया। बने रहे कर्मचारी \(= 95 - 10 = 85\)। प्रतिधारण दर $$= \frac{85}{100} \times 100 = \mathbf{85\%},$$ यानी आपके मूल स्टाफ का 15% चला गया — यानी 15% टर्नओवर दर।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
नई भर्तियों को क्यों घटाया जाता है? अगर नई भर्तियों को भी शामिल कर लें, तो आँकड़े में ऐसे लोग जुड़ जाएँगे जो आपके मूल समूह का हिस्सा ही नहीं थे। इससे यह तस्वीर बिगड़ जाएगी कि आपने अपने मौजूदा स्टाफ को असल में कितना बनाए रखा।
अच्छी प्रतिधारण दर कितनी होती है? यह उद्योग के हिसाब से बदलती है, लेकिन आमतौर पर 90% से ऊपर वार्षिक प्रतिधारण को मज़बूत माना जाता है; 80% से नीचे होने पर वेतन, कार्य-संस्कृति या प्रबंधन की समीक्षा करनी चाहिए।
क्या मैं इसे एक महीने के लिए इस्तेमाल कर सकता हूँ? बिल्कुल — बस यह सुनिश्चित करें कि तीनों आँकड़े एक ही अवधि के हों।
