रीऑर्डर पॉइंट क्या होता है?
रीऑर्डर पॉइंट (ROP) वह इन्वेंट्री स्तर है जिस पर पहुँचते ही आपको नया परचेज़ ऑर्डर दे देना चाहिए, ताकि स्टॉक खत्म होने से ठीक पहले नया माल पहुँच जाए। सही समय पर ऑर्डर देने से एक तरफ़ महँगे स्टॉकआउट (माल खत्म हो जाना) से बचाव होता है और दूसरी तरफ़ ज़रूरत से ज़्यादा स्टॉक जमा होकर आपकी पूँजी फँसने से भी बचती है। रीऑर्डर पॉइंट सप्लायर के लीड टाइम के दौरान अनुमानित माँग को एक सेफ्टी बफ़र के साथ जोड़ता है, जो अचानक माँग बढ़ने या डिलीवरी में देरी होने पर आपको सुरक्षित रखता है।
इस कैलकुलेटर का इस्तेमाल कैसे करें
तीन मान दर्ज करें: आपकी औसत दैनिक खपत (हर दिन आप कितनी यूनिट बेचते या इस्तेमाल करते हैं), दिनों में लीड टाइम (ऑर्डर देने से लेकर माल मिलने तक कितना समय लगता है), और आपका सेफ्टी स्टॉक (वह अतिरिक्त बफ़र जो आप हमेशा हाथ में रखते हैं)। कैलकुलेटर तुरंत यूनिट में रीऑर्डर पॉइंट बता देता है, साथ ही लीड टाइम डिमांड और सेफ्टी स्टॉक के अलग-अलग हिस्से भी दिखाता है।
फ़ॉर्मूला समझें
रीऑर्डर पॉइंट इस तरह निकाला जाता है:
$$\text{ROP} = (\text{औसत दैनिक खपत} \times \text{लीड टाइम}) + \text{सेफ्टी स्टॉक}$$
पहला हिस्सा, खपत × लीड टाइम, "लीड टाइम डिमांड" कहलाता है — यानी नया माल आने का इंतज़ार करते समय जितना स्टॉक आप इस्तेमाल कर लेंगे। इसमें सेफ्टी स्टॉक जोड़ने से आपको एक अतिरिक्त मार्जिन मिल जाता है, ताकि माँग में उतार-चढ़ाव या डिलीवरी में देरी होने पर भी आपका स्टॉक खाली न हो जाए।
हल किया हुआ उदाहरण
मान लीजिए एक दुकान रोज़ किसी प्रोडक्ट की 50 यूनिट बेचती है, सप्लायर को डिलीवरी में 7 दिन लगते हैं, और मालिक 100 यूनिट सेफ्टी स्टॉक रखता है। तो लीड टाइम डिमांड हुई \(50 \times 7 = 350\) यूनिट। इसमें 100 यूनिट का सेफ्टी स्टॉक जोड़ने पर रीऑर्डर पॉइंट बनता है 450 यूनिट। जैसे ही इन्वेंट्री घटकर 450 यूनिट पर आ जाए, नया ऑर्डर देने का समय हो गया।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मुझे सेफ्टी स्टॉक की ज़रूरत है? अगर आपकी माँग और लीड टाइम बिल्कुल स्थिर हैं तो आप इसे शून्य रख सकते हैं, लेकिन ज़्यादातर कारोबार अनिश्चितता को संभालने के लिए थोड़ा-बहुत सेफ्टी स्टॉक ज़रूर रखते हैं।
मुझे कौन-सी यूनिट इस्तेमाल करनी चाहिए? खपत और सेफ्टी स्टॉक दोनों के लिए एक ही यूनिट लगातार इस्तेमाल करें (जैसे अलग-अलग आइटम या पूरे केस); लीड टाइम हमेशा दिनों में होता है।
औसत दैनिक खपत कैसे निकालें? किसी अवधि में इस्तेमाल हुई कुल यूनिट को उस अवधि के दिनों की संख्या से भाग दें, और बेहतर होगा कि इसके लिए हाल का प्रतिनिधि (representative) डेटा लें।
