ما هي نقطة إعادة الطلب؟
نقطة إعادة الطلب (ROP) هي مستوى المخزون الذي يجب عنده إصدار أمر شراء جديد كي تصل البضاعة الجديدة قبل نفاد ما لديك تمامًا. اختيار التوقيت المناسب لإصدار الطلب يجنّبك خسائر نفاد المخزون المكلفة، ويحميك في الوقت ذاته من تكدّس بضاعة زائدة تُجمّد السيولة. وتجمع نقطة إعادة الطلب بين الطلب المتوقع خلال مدة توريد المورّد وبين هامش أمان يقيك من القفزات المفاجئة في الطلب أو حالات التأخير.
كيفية استخدام الحاسبة
أدخل ثلاث قيم: معدل الاستهلاك اليومي (عدد الوحدات التي تبيعها أو تستهلكها يوميًا)، ومدة التوريد بالأيام (الزمن الفاصل بين إصدار الطلب واستلام البضاعة)، ومخزون الأمان (الكمية الاحتياطية التي تحتفظ بها). تعرض لك الحاسبة فورًا نقطة إعادة الطلب بالوحدات، إلى جانب مكوّنَي الطلب خلال مدة التوريد ومخزون الأمان.
شرح المعادلة
تُحسب نقطة إعادة الطلب على النحو التالي:
$$\text{نقطة إعادة الطلب} = (\text{معدل الاستهلاك اليومي} \times \text{مدة التوريد}) + \text{مخزون الأمان}$$
الحد الأول، أي الاستهلاك × مدة التوريد، يمثّل «الطلب خلال مدة التوريد» — أي كمية المخزون المتوقع استهلاكها أثناء انتظار وصول الشحنة الجديدة. وبإضافة مخزون الأمان تحصل على هامش يضمن ألا يتركك تذبذب الطلب أو تأخّر التسليم بلا بضاعة.
مثال تطبيقي
لنفترض أن متجرًا يبيع 50 وحدة من منتج ما يوميًا، وأن المورّد يستغرق 7 أيام للتسليم، وأن صاحب المتجر يحتفظ بمخزون أمان قدره 100 وحدة. عندئذ يكون الطلب خلال مدة التوريد = \(50 \times 7 = 350\) وحدة. وبإضافة مخزون الأمان البالغ 100 وحدة تصبح نقطة إعادة الطلب 450 وحدة. فعندما ينخفض المخزون إلى 450 وحدة، يكون الوقت قد حان لإصدار طلب جديد.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى مخزون أمان؟ إذا كان الطلب ومدد التوريد لديك مستقرّين تمامًا، فيمكنك ضبطه على صفر، لكن معظم الأنشطة التجارية تحتفظ بقدر من مخزون الأمان لامتصاص حالات عدم اليقين.
ما الوحدات التي ينبغي استخدامها؟ استخدم الوحدة نفسها بثبات (مثل القطع الفردية أو الكراتين) لكلٍّ من الاستهلاك ومخزون الأمان؛ أما مدة التوريد فتُحسب دائمًا بالأيام.
كيف أجد معدل الاستهلاك اليومي؟ اقسم إجمالي الوحدات المستهلكة خلال فترة ما على عدد أيام تلك الفترة، ويُفضّل الاعتماد على بيانات حديثة وممثِّلة للواقع.
