Что такое точка заказа?
Точка заказа (ROP, reorder point) — это уровень запасов, при достижении которого нужно оформить новый заказ поставщику, чтобы свежая партия пришла как раз перед тем, как товар закончится. Заказ в правильный момент спасает от дорогостоящих простоев из-за отсутствия товара и одновременно не даёт замораживать деньги в избыточных запасах. Точка заказа объединяет спрос, который вы ожидаете за время поставки, и страховой буфер, защищающий от неожиданных всплесков спроса или задержек.
Как пользоваться калькулятором
Введите три значения: средний дневной расход (сколько единиц вы продаёте или используете в день), срок поставки в днях (сколько времени проходит от размещения заказа до его получения) и страховой запас (резерв, который вы держите про запас). Калькулятор сразу покажет точку заказа в единицах товара, а также отдельно спрос за время поставки и величину страхового запаса.
Разбор формулы
Точка заказа рассчитывается так:
$$\text{ROP} = (\text{Средний дневной расход} \times \text{Срок поставки}) + \text{Страховой запас}$$
Первое слагаемое — расход × срок поставки — это «спрос за время поставки», то есть тот объём товара, который вы предположительно израсходуете, пока ждёте новую партию. Добавление страхового запаса даёт запас прочности: даже при колебаниях спроса или задержке доставки вы не останетесь с пустыми полками.
Пример расчёта
Допустим, магазин продаёт 50 единиц товара в день, поставщик доставляет заказ за 7 дней, а владелец держит страховой запас в 100 единиц. Спрос за время поставки составит \(50 \times 7 = 350\) единиц. Прибавив страховой запас в 100 единиц, получаем точку заказа в \(350 + 100 = 450\) единиц. Как только остаток снизится до 450 единиц, пора оформлять новый заказ.
Частые вопросы
Нужен ли мне страховой запас? Если спрос и сроки поставки идеально стабильны, его можно обнулить, но большинство компаний всё же держат некоторый страховой запас, чтобы сгладить неопределённость.
Какие единицы измерения использовать? Применяйте одну и ту же единицу (например, штуки или коробки) и для расхода, и для страхового запаса; срок поставки всегда указывается в днях.
Как определить средний дневной расход? Разделите общее количество израсходованных единиц за период на число дней в этом периоде, опираясь на свежие, репрезентативные данные.