什麼是再訂購點?
再訂購點(Reorder Point,簡稱 ROP)指的是庫存降到某個水位時,就該下新採購單的時機,好讓新貨剛好趕在舊貨用完之前到貨。掌握正確的下單時間,既能避免因缺貨而流失訂單與商譽,也不會囤積過多庫存、白白卡住現金流。再訂購點的概念,是把供應商前置時間內預期會用掉的需求量,再加上一層安全緩衝,藉此因應突如其來的需求暴增或到貨延遲。
如何使用這個計算器
只要輸入三個數值:每日平均用量(每天賣出或消耗的單位數)、以天數計算的前置時間(從下單到收貨所需的天數),以及你的安全庫存(手邊保留的緩衝量)。計算器會立刻算出以單位數表示的再訂購點,並同時顯示前置時間需求量與安全庫存兩個組成部分。
公式解析
再訂購點的計算方式如下:
$$\text{再訂購點} = (\text{每日平均用量} \times \text{前置時間}) + \text{安全庫存}$$
第一項「用量 × 前置時間」就是所謂的「前置時間需求量」,也就是等待新貨送達期間,預期會消耗掉的庫存量。再加上安全庫存,便能多留一道緩衝,讓需求波動或送貨延遲時,不至於落得手中無貨可賣的窘境。
實際範例
假設一家商店每天賣出某項商品 50 個單位,供應商需要 7 天才能交貨,而老闆固定保留 100 個單位的安全庫存。那麼前置時間需求量為 \(50 \times 7 = 350\) 個單位,再加上 100 個單位的安全庫存,得出再訂購點為 450 個單位。也就是說,當庫存掉到 450 個單位時,就該下新訂單補貨了。
常見問題
我一定需要安全庫存嗎?如果你的需求與前置時間都非常穩定,理論上可以設為零;但大多數企業仍會保留一些安全庫存,用來吸收各種不確定性。
該用哪種單位?用量與安全庫存請統一使用同一種單位(例如「個」或「箱」),前後一致才不會算錯;前置時間則一律以「天」為單位。
每日平均用量怎麼算?把某一段期間用掉的總單位數,除以該期間的天數即可。建議盡量採用近期、具代表性的數據來計算。