¿Qué es el punto de pedido?
El punto de pedido (ROP, por sus siglas en inglés) es el nivel de inventario en el que debes lanzar una nueva orden de compra para que la mercancía llegue justo antes de quedarte sin existencias. Pedir en el momento adecuado evita roturas de stock que salen caras y, al mismo tiempo, impide acumular un exceso de inventario que inmoviliza tu capital. El punto de pedido combina la demanda que esperas durante el plazo de entrega del proveedor con un colchón de seguridad que te protege ante picos imprevistos o retrasos.
Cómo usar esta calculadora
Introduce tres datos: tu consumo diario medio (cuántas unidades vendes o consumes al día), el plazo de entrega en días (cuánto tarda en llegar un pedido desde que lo realizas) y tu stock de seguridad (el margen que mantienes disponible). La calculadora te devuelve al instante el punto de pedido en unidades, junto con la demanda durante el plazo de entrega y el componente de stock de seguridad.
La fórmula explicada
El punto de pedido se calcula así:
$$\text{ROP} = (\text{Consumo diario medio} \times \text{Plazo de entrega}) + \text{Stock de seguridad}$$El primer término, consumo × plazo de entrega, es la «demanda durante el plazo de entrega»: la cantidad de existencias que prevés gastar mientras esperas el nuevo envío. Al sumar el stock de seguridad obtienes un margen para que la variabilidad de la demanda o los retrasos en la entrega no te dejen con las manos vacías.
Ejemplo práctico
Imagina que una tienda vende 50 unidades de un producto al día, el proveedor tarda 7 días en entregar y el dueño mantiene 100 unidades de stock de seguridad. La demanda durante el plazo de entrega es \(50 \times 7 = 350\) unidades. Al sumar las 100 unidades de stock de seguridad obtenemos un punto de pedido de 450 unidades. Cuando el inventario baja a 450 unidades, es el momento de lanzar un nuevo pedido.
Preguntas frecuentes
¿Necesito stock de seguridad? Si tu demanda y tus plazos de entrega fueran perfectamente estables, podrías fijarlo en cero, pero la mayoría de las empresas mantienen cierto stock de seguridad para absorber la incertidumbre.
¿Qué unidades debo usar? Utiliza siempre la misma unidad (por ejemplo, artículos sueltos o cajas) para el consumo y el stock de seguridad; el plazo de entrega se expresa siempre en días.
¿Cómo se calcula el consumo diario medio? Divide el total de unidades consumidas en un periodo entre el número de días de ese periodo, idealmente usando datos recientes y representativos.
