Калькулятор ROI HR-системы

Введите расчет

Число сотрудников

Сэкономлено админ-часов / сотрудник / месяц

Полная стоимость HR-часа ($)

Прочая годовая экономия ($)

Годовая стоимость ПО ($)

Математическая формула

Show calculation steps (1)

1. Payback Period (Months)

   

   Net Benefit = Time Savings + Other Savings; Payback = Annual Cost / Net Benefit x 12 months

Результатов

ROI за первый год

200%

отдача от инвестиций в HR-систему

Годовая экономия времени	$36 000
Совокупная годовая выгода	$36 000
Чистая прибыль (Выгода − Затраты)	$24 000
Срок окупаемости	4 months

Что такое калькулятор ROI HR-системы?

Этот калькулятор оценивает финансовую отдачу от внедрения HR-платформы — будь то HRIS, расчёт зарплаты, онбординг или инструменты для управления персоналом. Он сопоставляет стоимость сэкономленного времени и денег с годовыми затратами на программу и показывает результат в виде показателя рентабельности инвестиций (ROI) в процентах. Цифры не привязаны к конкретной валюте — вводите значения в той валюте, с которой работаете.

Как пользоваться калькулятором

Укажите число сотрудников, которых охватывает система, сколько часов административной HR-работы экономится на одного сотрудника в месяц, полную стоимость HR-часа (зарплата плюс накладные расходы), прочую годовую экономию (например, снижение штрафов за нарушения комплаенса или отказ от бумажного документооборота) и годовую стоимость ПО. Калькулятор покажет ROI за первый год, совокупную годовую выгоду, чистую прибыль и срок выхода на окупаемость в месяцах.

Разбор формулы

Основное уравнение выглядит так: $$\text{ROI} = \frac{\left(S + \text{Other Savings}\right) - \text{Annual Cost}}{\text{Annual Cost}} \times 100\%$$ ROI = (Чистая выгода − Затраты) / Затраты × 100%. Чистая выгода складывается из годовой экономии времени — Сотрудники × Сэкономленные часы на сотрудника в месяц × 12 × Стоимость часа — плюс прочая годовая экономия. Вычитая стоимость ПО, получаем чистую прибыль; деление на затраты переводит её в проценты. Срок окупаемости — это доля года, за которую выгода сравняется с затратами.

ROI сравнивает чистую выгоду со стоимостью ПО, чтобы вычислить процент возврата.

Пример расчёта

Допустим, 50 сотрудников, 2 сэкономленных административных часа на сотрудника в месяц, полная стоимость часа $30, прочая экономия $0 и годовая стоимость ПО $12 000. Экономия времени = $$50 \times 2 \times 12 \times 30 = \$36\,000$$ Чистая выгода = $36 000. Чистая прибыль = $$\$36\,000 - \$12\,000 = \$24\,000$$ ROI = $$\frac{24\,000}{12\,000} \times 100 = \mathbf{200\%}$$ Окупаемость = $$\frac{12\,000}{36\,000} \times 12 = 4\text{ месяца}$$

Период окупаемости — это момент, когда накопленная экономия превышает первоначальную стоимость ПО.

Частые вопросы

Что входит в полную стоимость часа? Берите зарплату сотрудника вместе с премиями, налогами и накладными расходами, делённую на количество рабочих часов, — а не только оклад.

Это только ROI за первый год? Да, результат отражает один год. ROI за несколько лет обычно гораздо выше, ведь экономия повторяется из года в год, а затраты на внедрение — разовые.

Что делать, если ROI отрицательный? Отрицательный ROI означает, что заложенная экономия пока не покрывает затраты. Попробуйте учесть и другую экономию: снижение текучести кадров, меньшее число ошибок или избегание рисков несоблюдения требований.