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सूत्र (फॉर्मूला)

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Payback Period (Months)

Net Benefit = Time Savings + Other Savings; Payback = Annual Cost / Net Benefit x 12 months

परिणाम

पहले साल का ROI

200%

आपके HR सॉफ़्टवेयर निवेश पर रिटर्न

सालाना समय की बचत	$36,000
कुल सालाना लाभ	$36,000
शुद्ध लाभ (लाभ − लागत)	$24,000
पेबैक पीरियड	4 months

HR सॉफ़्टवेयर ROI कैलकुलेटर क्या है?

यह कैलकुलेटर किसी HR सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म (HRIS, पेरोल, ऑनबोर्डिंग या पीपल-मैनेजमेंट टूल) को अपनाने से होने वाले वित्तीय रिटर्न का अनुमान लगाता है। यह आपके बचे हुए समय और पैसे के मूल्य की तुलना सॉफ़्टवेयर की सालाना लागत से करता है और नतीजे को निवेश पर रिटर्न (ROI) प्रतिशत के रूप में दिखाता है। आँकड़े किसी भी मुद्रा में काम करते हैं — आप जो भी करेंसी इस्तेमाल करते हैं, उसी में मान भरें।

इसका इस्तेमाल कैसे करें

उन कर्मचारियों की संख्या भरें जिनके लिए सॉफ़्टवेयर काम करता है, हर कर्मचारी पर हर महीने बचने वाले HR एडमिन घंटे, आपकी पूरी (फ़ुली लोडेड) HR प्रति-घंटा लागत (वेतन के साथ ओवरहेड भी), कोई अन्य सालाना बचत (जैसे कम होने वाले अनुपालन जुर्माने या खत्म हुई कागज़ी लागत), और सॉफ़्टवेयर की सालाना लागत। टूल आपको पहले साल का ROI, कुल सालाना लाभ, शुद्ध लाभ और कितने महीनों में लागत वसूल होती है — यह सब बताता है।

फ़ॉर्मूला समझें

मूल समीकरण है

$$\text{ROI} = \frac{\left(S + \text{Other Savings}\right) - \text{Annual Cost}}{\text{Annual Cost}} \times 100\%$$

शुद्ध लाभ आपकी सालाना समय बचत से बनता है —

$$S = \text{Employees} \times \text{Hours Saved} \times 12 \times \text{Hourly Cost}$$

— और इसमें कोई अन्य सालाना बचत जुड़ जाती है। इसमें से सॉफ़्टवेयर की लागत घटाने पर शुद्ध लाभ मिलता है; इसे लागत से भाग देने पर यह प्रतिशत में बदल जाता है। पेबैक पीरियड वह समयावधि है (साल का अंश) जिसमें लाभ लागत के बराबर हो जाता है।

$$\text{Payback} = \frac{\text{Annual Cost}}{\left(\text{Employees} \times \text{Hours Saved} \times 12 \times \text{Hourly Cost}\right) + \text{Other Savings}} \times 12$$

आरेख जिसमें शुद्ध लाभ में से लागत घटाकर भाग देने पर ROI प्रतिशत प्राप्त होता है — ROI शुद्ध लाभ की तुलना सॉफ़्टवेयर लागत से करके प्रतिशत रिटर्न निकालता है।

उदाहरण के साथ समझें

मान लीजिए 50 कर्मचारी हैं, प्रति कर्मचारी हर महीने 2 एडमिन घंटे बचते हैं, लोडेड प्रति-घंटा लागत $30 है, अन्य बचत $0 है, और सॉफ़्टवेयर की सालाना लागत $12,000 है। समय की बचत = $50 \times 2 \times 12 \times 30 = \$36{,}000$। शुद्ध लाभ = $36,000। नेट गेन = $\$36{,}000 - \$12{,}000 = \$24{,}000$। ROI = $24{,}000 / 12{,}000 \times 100 = \mathbf{200\%}$। पेबैक = $12{,}000 / 36{,}000 \times 12 = 4$ महीने।

टाइमलाइन जिसमें संचित बचत बढ़कर ब्रेक-ईवन बिंदु पर शुरुआती लागत को पार करती है — पेबैक अवधि वह समय है जब संचित बचत शुरुआती सॉफ़्टवेयर लागत से अधिक हो जाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

लोडेड प्रति-घंटा लागत में क्या-क्या आता है? केवल बेसिक वेतन नहीं, बल्कि कर्मचारी का वेतन साथ ही भत्ते, टैक्स और ओवरहेड को कुल कार्य-घंटों से भाग देकर निकालें।

क्या यह सिर्फ़ पहले साल का ROI है? हाँ, नतीजा एक साल को दर्शाता है। कई सालों का ROI आम तौर पर काफ़ी ज़्यादा होता है, क्योंकि बचत हर साल दोहराई जाती है जबकि इम्प्लीमेंटेशन की लागत एक बार ही लगती है।

अगर मेरा ROI नेगेटिव आए तो? नेगेटिव ROI का मतलब है कि अनुमानित बचत अभी लागत को कवर नहीं कर रही। कोशिश करें कि अन्य बचतें भी शामिल करें — जैसे कम कर्मचारी छोड़ना (turnover), कम गलतियाँ, या अनुपालन जोखिम से बचाव।

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