İK Yazılımı ROI Hesaplama Aracı

Hesaplamaya Girin

Çalışan Sayısı

Tasarruf Edilen İdari Saat / Çalışan / Ay

Tam Maliyetli İK Saatlik Ücreti ($)

Diğer Yıllık Tasarruflar ($)

Yıllık Yazılım Maliyeti ($)

Formül

Show calculation steps (1)

1. Payback Period (Months)

   

   Net Benefit = Time Savings + Other Savings; Payback = Annual Cost / Net Benefit x 12 months

Sonuç

İlk Yıl ROI

200%

İK yazılımı yatırımınızın getirisi

Yıllık Zaman Tasarrufu	$36.000
Toplam Yıllık Fayda	$36.000
Net Kazanç (Fayda − Maliyet)	$24.000
Geri Ödeme Süresi	4 months

İK Yazılımı ROI Hesaplama Aracı Nedir?

Bu hesaplama aracı, bir İK yazılımı platformuna (İKBS, bordro, işe alım ya da personel yönetimi araçları) geçmenin getireceği finansal getiriyi tahmin eder. Kazandığınız zamanın ve paranın değerini, yazılımın yıllık maliyetiyle karşılaştırır ve sonucu yatırım getirisi (ROI) yüzdesi olarak ifade eder. Değerler para birimi bağımsızdır; hangi para birimini kullanıyorsanız onunla giriş yapabilirsiniz.

Nasıl Kullanılır?

Yazılımın kapsadığı çalışan sayısını, çalışan başına aylık tasarruf edilen İK idari saatini, tam maliyetli İK saatlik ücretinizi (maaş artı genel giderler), varsa diğer yıllık tasarrufları (örneğin azalan uyum cezaları veya ortadan kalkan kâğıt maliyetleri) ve yıllık yazılım maliyetini girin. Araç; ilk yıl ROI'nizi, toplam yıllık faydayı, net kazancı ve başa baş noktasına ulaşmanın kaç ay süreceğini hesaplar.

Formül Açıklaması

Temel denklem şudur:

$$\text{ROI} = \frac{\left(S + \text{Other Savings}\right) - \text{Annual Cost}}{\text{Annual Cost}} \times 100\%$$

Net fayda, yıllık zaman tasarrufunuzdan oluşur —

$$S = \text{Employees} \times \text{Hours Saved} \times 12 \times \text{Hourly Cost}$$

— buna varsa diğer yıllık tasarruflar eklenir. Yazılım maliyetini çıkardığınızda net kazancı bulursunuz; bunu maliyete böldüğünüzde sonuç yüzdeye dönüşür. Geri ödeme süresi ise, faydaların maliyete eşit olması için gereken yılın kesiridir.

$$\text{Payback} = \frac{\text{Annual Cost}}{\left(\text{Employees} \times \text{Hours Saved} \times 12 \times \text{Hourly Cost}\right) + \text{Other Savings}} \times 12$$

ROI, net faydayı yazılım maliyetiyle karşılaştırarak yüzde getiri verir.

Örnek Hesaplama

Diyelim ki 50 çalışan, çalışan başına aylık 2 idari saat tasarrufu, 30 $ tam maliyetli saatlik ücret, 0 $ diğer tasarruf ve 12.000 $ yıllık yazılım maliyeti var. Zaman tasarrufu = \(50 \times 2 \times 12 \times 30 = 36.000\ \$\). Net fayda = 36.000 $. Net kazanç = \(36.000\ \$ - 12.000\ \$ = 24.000\ \$\). ROI = \(24.000 / 12.000 \times 100 = \) %200. Geri ödeme = \(12.000 / 36.000 \times 12 = 4\) ay.

Geri ödeme süresi, birikmiş tasarrufun başlangıçtaki yazılım maliyetini aştığı andır.

Sıkça Sorulan Sorular

Tam maliyetli saatlik ücret neyi kapsar? Çalışanın yalnızca temel maaşını değil; maaş artı yan haklar, vergiler ve genel giderlerin çalışma saatlerine bölünmüş halini kullanın.

Bu sadece ilk yıl ROI'si mi? Evet, sonuç tek bir yılı yansıtır. Çok yıllı ROI genellikle çok daha yüksektir; çünkü tasarruflar her yıl tekrarlanırken kurulum maliyetleri yalnızca bir kez oluşur.

ROI'm negatif çıkarsa ne olur? Negatif ROI, hesaplanan tasarrufların henüz maliyeti karşılamadığı anlamına gelir. Azalan personel devri, daha az hata veya uyum riskinden kaçınma gibi diğer tasarrufları da dahil etmeyi deneyin.