¿Qué es la Calculadora de ROI de Software de RR. HH.?
Esta calculadora estima el retorno económico de implantar una plataforma de software de RR. HH. (un HRIS, nóminas, onboarding o herramientas de gestión de personas). Compara el valor del tiempo y el dinero que ahorras frente al coste anual del software, y expresa el resultado como un porcentaje de retorno de la inversión (ROI). Las cifras son independientes de la moneda: introduce los valores en la divisa que utilices habitualmente.
Cómo Usarla
Introduce el número de empleados a los que da servicio el software, las horas de gestión de RR. HH. que ahorras por empleado y mes, tu coste por hora de RR. HH. totalmente cargado (salario más gastos generales), cualquier otro ahorro anual (por ejemplo, menos sanciones por incumplimiento o la eliminación de costes de papel) y el coste anual del software. La herramienta te devuelve el ROI del primer año, el beneficio anual total, la ganancia neta y en cuántos meses recuperas la inversión.
La Fórmula Explicada
La ecuación central es ROI = (Beneficio Neto − Coste) / Coste × 100 %.
$$\begin{gathered} \text{ROI} = \frac{\left(S + \text{Otros Ahorros}\right) - \text{Coste Anual}}{\text{Coste Anual}} \times 100\% \\[1.5em] \text{donde}\quad S = \text{Empleados} \times \text{Horas Ahorradas} \times 12 \times \text{Coste por Hora} \end{gathered}$$El beneficio neto se construye a partir de tu ahorro de tiempo anual —Empleados × Horas ahorradas por empleado y mes × 12 × Coste por hora— más cualquier otro ahorro anual. Al restar el coste del software obtienes la ganancia neta; al dividirla entre el coste, la conviertes en porcentaje. El plazo de amortización es la fracción de un año necesaria para que los beneficios igualen al coste.
$$\text{Amortización} = \frac{\text{Coste Anual}}{\left(\text{Empleados} \times \text{Horas Ahorradas} \times 12 \times \text{Coste por Hora}\right) + \text{Otros Ahorros}} \times 12$$
Ejemplo Práctico
Imagina 50 empleados, 2 horas de gestión ahorradas por empleado y mes, un coste por hora cargado de 30 $, 0 $ de otros ahorros y un coste anual del software de 12 000 $. Ahorro de tiempo = \(50 \times 2 \times 12 \times 30 = 36\,000\) $. Beneficio neto = 36 000 $. Ganancia neta = \(36\,000 - 12\,000 = 24\,000\) $. ROI = \(24\,000 / 12\,000 \times 100 = \mathbf{200\%}\). Amortización = \(12\,000 / 36\,000 \times 12 = 4\) meses.
Preguntas Frecuentes
¿Qué se considera el coste por hora cargado? Utiliza el salario del empleado más beneficios, impuestos y gastos generales, dividido entre las horas trabajadas, no solo el salario base.
¿Esto es solo el ROI del primer año? Sí, el resultado refleja un único año. El ROI a varios años suele ser mucho mayor, porque los ahorros se repiten mientras que los costes de implantación son puntuales.
¿Qué pasa si mi ROI es negativo? Un ROI negativo significa que los ahorros estimados aún no cubren el coste. Prueba a incluir otros ahorros, como menor rotación de personal, menos errores o evitar riesgos de incumplimiento.
