HR 軟體投資報酬率（ROI）計算器

輸入計算

員工人數

每位員工每月省下行政工時

完全負擔後 HR 時薪（$）

其他年度節省（$）

軟體年度費用（$）

數學公式

Show calculation steps (1)

1. Payback Period (Months)

   

   Net Benefit = Time Savings + Other Savings; Payback = Annual Cost / Net Benefit x 12 months

結果

首年投資報酬率

200%

HR 軟體投資所帶來的報酬

年度省時價值	$36,000
年度總效益	$36,000
淨利得（效益 − 成本）	$24,000
回本期	4 months

什麼是 HR 軟體投資報酬率計算器？

這個計算器可估算導入 HR 軟體平台（如 HRIS 人資資訊系統、薪資、新人到職或人才管理工具）所帶來的財務回報。它會把你省下的時間與金錢價值，與軟體的年度費用相比較，並以投資報酬率（ROI）百分比呈現結果。計算結果不限定特定貨幣——你使用哪種幣別，就直接以該幣別填入數值即可。

使用方式

請填入：軟體服務的員工人數、每位員工每月省下的人事行政工時、完全負擔後的 HR 時薪（薪資加上各項間接成本）、其他年度節省（例如減少的法遵罰款或省下的紙本費用），以及軟體的年度費用。計算器會回傳你的首年 ROI、年度總效益、淨效益，以及需要幾個月才能回本。

公式說明

核心公式為 ROI =（淨效益 − 成本）／ 成本 × 100%。

$$\begin{gathered} \text{ROI} = \frac{\left(S + \text{Other Savings}\right) - \text{Annual Cost}}{\text{Annual Cost}} \times 100\% \\[1.5em] \text{where}\quad S = \text{Employees} \times \text{Hours Saved} \times 12 \times \text{Hourly Cost} \end{gathered}$$

其中淨效益由年度省時價值構成——員工人數 × 每位員工每月省下工時 × 12 × 時薪——再加上其他年度節省。減去軟體費用即為淨效益；除以成本就換算成百分比。回本期則是效益累積到等於成本所需的年度比例（換算為月數）。

$$\text{Payback} = \frac{\text{Annual Cost}}{\left(\text{Employees} \times \text{Hours Saved} \times 12 \times \text{Hourly Cost}\right) + \text{Other Savings}} \times 12$$

投資報酬率將淨效益與軟體成本進行比較，得出報酬百分比。

實際範例

假設有 50 位員工、每位員工每月省下 2 小時行政工時、完全負擔後時薪為 $30、其他節省 $0、軟體年度費用為 $12,000。省時價值＝50 × 2 × 12 × 30 ＝ $36,000。淨效益＝$36,000。淨利得＝$36,000 − $12,000 ＝ $24,000。

$$\text{ROI} = \frac{24{,}000}{12{,}000} \times 100 = \mathbf{200\%}$$

回本期＝12,000 ÷ 36,000 × 12 ＝ 4 個月。

$$\text{Payback} = \frac{12{,}000}{36{,}000} \times 12 = 4 \text{ 個月}$$

回本期是累計節省超過軟體初始成本的時間點。

常見問題

「完全負擔後時薪」要怎麼算？請以員工的薪資加上福利、稅費與各項間接成本，再除以工作時數——而不是只算底薪。

這只是首年的 ROI 嗎？是的，結果反映的是一年的成效。多年期 ROI 通常會高出許多，因為節省效益會持續累積，而導入建置成本多半是一次性的。

如果我的 ROI 是負數怎麼辦？負的 ROI 代表目前估算到的節省尚未涵蓋成本。可以試著納入其他效益，例如降低離職率、減少作業錯誤，或避免法遵風險所帶來的損失。