सॉफ़्टवेयर कॉन्ट्रैक्ट वैल्यू कैलकुलेटर क्या है?
यह कैलकुलेटर SaaS और सॉफ़्टवेयर वेंडर्स को किसी भी डील की असली कीमत आँकने में मदद करता है, वह भी इंडस्ट्री में सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाली दो मेट्रिक्स के ज़रिए — टोटल कॉन्ट्रैक्ट वैल्यू (TCV) और एनुअल कॉन्ट्रैक्ट वैल्यू (ACV)। TCV वह पूरी रकम दिखाता है जो ग्राहक कॉन्ट्रैक्ट की पूरी अवधि में चुकाने के लिए प्रतिबद्ध है, जबकि ACV उसी वैल्यू को सालाना आधार पर सामान्य कर देता है, ताकि अलग-अलग अवधि वाले कॉन्ट्रैक्ट्स की एक-दूसरे से सही तुलना की जा सके।
इसे कैसे इस्तेमाल करें
वह मासिक रिकरिंग रेवेन्यू (MRR) दर्ज करें जो ग्राहक हर महीने चुकाता है, फिर कॉन्ट्रैक्ट की अवधि महीनों में, और कोई भी वन-टाइम या सेटअप फ़ीस (जैसे ऑनबोर्डिंग या इम्प्लीमेंटेशन शुल्क)। टूल तुरंत आपको TCV, ACV और आपका एनुअल रिकरिंग रेवेन्यू (\(\text{ARR} = \text{MRR} \times 12\)) निकालकर दिखा देता है।
फ़ॉर्मूला आसान भाषा में
TCV में मासिक रिकरिंग फ़ीस को अवधि के महीनों की संख्या से गुणा किया जाता है, और फिर उसमें नॉन-रिकरिंग फ़ीस जोड़ दी जाती है:
$$\text{TCV} = \left(\text{MRR} \times \text{Months}\right) + \text{One-Time Fees}$$ACV निकालने के लिए TCV को कॉन्ट्रैक्ट की अवधि (सालों में, यानी महीने \(\div\) 12) से भाग दिया जाता है।
$$\text{ACV} = \frac{\text{TCV}}{\text{Months} / 12}$$ध्यान रखें कि ACV में वन-टाइम फ़ीस भी बँटकर शामिल होती है — इसीलिए छोटी अवधि वाले कॉन्ट्रैक्ट में अगर सेटअप फ़ीस बड़ी हो, तो उसका ACV बढ़ा-चढ़ा दिख सकता है।
उदाहरण के साथ समझें
मान लीजिए कोई ग्राहक 36 महीने के कॉन्ट्रैक्ट पर $5,000/महीना चुकाता है और $10,000 की सेटअप फ़ीस देता है।
$$\text{TCV} = (5{,}000 \times 36) + 10{,}000 = 180{,}000 + 10{,}000 = \$190{,}000$$अवधि \(36 \div 12 = 3\) साल है, इसलिए
$$\text{ACV} = 190{,}000 \div 3 \approx \$63{,}333.33$$$$\text{ARR} = 5{,}000 \times 12 = \$60{,}000$$अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ACV और ARR में क्या फ़र्क है? ARR किसी साल में सिर्फ़ रिकरिंग रेवेन्यू गिनता है। ACV, TCV का सालाना औसत होता है और इसमें बँटी हुई वन-टाइम फ़ीस भी शामिल हो सकती है — इसीलिए दोनों के आँकड़े अलग हो सकते हैं।
क्या TCV में वन-टाइम फ़ीस जोड़नी चाहिए? हाँ — TCV कुल प्रतिबद्ध खर्च को दर्शाता है। हालाँकि कई टीमें "सिर्फ़-रिकरिंग" TCV को अलग से भी ट्रैक करती हैं।
क्या यह सालाना बिलिंग के साथ काम करता है? सालाना कीमत को मासिक आँकड़े में बदलें (सालाना \(\div\) 12) और उसे MRR के रूप में दर्ज करें, या उसी हिसाब से अवधि महीनों में डालें।
