Công cụ tính Giá trị Hợp đồng Phần mềm là gì?
Công cụ này giúp các nhà cung cấp SaaS và phần mềm định lượng giá trị của một thương vụ bằng hai chỉ số chuẩn của ngành: Tổng giá trị hợp đồng (TCV) và Giá trị hợp đồng năm (ACV). TCV phản ánh toàn bộ số tiền mà khách hàng cam kết chi trả theo hợp đồng trong suốt thời hạn, còn ACV quy đổi giá trị đó về mức bình quân mỗi năm, giúp bạn so sánh công bằng các hợp đồng có thời hạn khác nhau.
Cách sử dụng
Nhập Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) mà khách hàng trả mỗi tháng, thời hạn hợp đồng tính theo tháng và các khoản phí một lần hoặc phí thiết lập (chẳng hạn phí onboarding hay phí triển khai). Công cụ sẽ trả về ngay TCV, ACV cùng Doanh thu định kỳ hàng năm (\( \text{ARR} = \text{MRR} \times 12 \)).
Giải thích công thức
TCV lấy mức phí định kỳ hàng tháng nhân với số tháng trong thời hạn, rồi cộng thêm các khoản phí không định kỳ:
$$\text{TCV} = \left(\text{MRR} \times \text{Số tháng}\right) + \text{Phí một lần}$$ACV bằng TCV chia cho thời hạn hợp đồng tính theo năm (\( \text{Số tháng} \div 12 \)).
$$\text{ACV} = \frac{\text{TCV}}{\text{Số tháng} / 12}$$Lưu ý rằng ACV đã bao gồm phần phí một lần được phân bổ, đây là lý do một hợp đồng ngắn hạn nhưng phí thiết lập lớn có thể khiến ACV bị thổi phồng.
Ví dụ minh họa
Một khách hàng trả 5.000 USD/tháng cho hợp đồng 36 tháng kèm phí thiết lập 10.000 USD.
$$\text{TCV} = (5{.}000 \times 36) + 10{.}000 = 180{.}000 + 10{.}000 = \mathbf{190{.}000 \text{ USD}}$$Thời hạn là \( 36 \div 12 = 3 \) năm, nên
$$\text{ACV} = 190{.}000 \div 3 \approx \mathbf{63{.}333{,}33 \text{ USD}}$$$$\text{ARR} = 5{.}000 \times 12 = \mathbf{60{.}000 \text{ USD}}$$Câu hỏi thường gặp
ACV và ARR khác nhau ở điểm nào? ARR chỉ tính phần doanh thu định kỳ trong một năm. Trong khi đó ACV là TCV chia bình quân theo năm và có thể bao gồm cả phí một lần được phân bổ, vì vậy hai con số này có thể khác nhau.
Tôi có nên tính phí một lần vào TCV không? Có — TCV thể hiện tổng số tiền cam kết chi trả. Nhiều đội nhóm còn theo dõi thêm một chỉ số TCV "chỉ tính phần định kỳ" riêng biệt.
Công cụ có xử lý được thanh toán theo năm không? Hãy quy đổi giá theo năm về mức hàng tháng (giá năm ÷ 12) rồi nhập vào ô MRR, hoặc nhập thời hạn theo số tháng cho phù hợp.
