Что такое доплата за прошлый период?
Доплата за прошлый период (в англоязычной практике — back pay или «retro pay») — это разница между тем, что сотруднику фактически выплатили, и тем, что ему полагалось получить после запоздавшего повышения, нового контракта или исправления ошибки в начислениях. Если дата вступления повышения в силу наступила раньше, чем оно впервые отразилось в зарплате, работодатель должен компенсировать эту разницу за все отработанные часы в промежутке.
Как пользоваться калькулятором
Введите старую часовую ставку, новую (исправленную) часовую ставку и общее количество часов, отработанных между датой вступления повышения в силу и датой, когда зарплату фактически пересчитали. Калькулятор покажет сумму доплаты до вычета налогов и удержаний (gross).
Разбор формулы
Математика проста:
$$\text{Доплата} = (\text{Новая ставка} - \text{Старая ставка}) \times \text{Отработанные часы}$$Первая часть показывает, насколько больше вы зарабатываете за час, а умножение на количество часов с даты вступления повышения в силу даёт общую недоплату за весь период.
Пример расчёта
Допустим, ваша ставка выросла с $20.00 до $23.00 в час, и до того, как бухгалтерия пересчитала зарплату, вы отработали 160 часов после даты вступления повышения в силу. Разница в часовой ставке составит \(\$23.00 - \$20.00 = \$3.00\). Умножаем на 160 часов и получаем
$$\$3.00 \times 160 = \$480.00$$$480.00 доплаты до вычета налогов.
Частые вопросы
Облагается ли доплата налогом? Да. Доплата за прошлый период — это налогооблагаемый доход, с которого, как правило, удерживаются подоходный налог и зарплатные сборы; нередко её относят к дополнительным выплатам. Калькулятор показывает сумму до вычета налогов. Учтите: правила налогообложения и удержаний различаются в разных странах — этот пример опирается на практику США (ставки указаны в долларах).
А если были сверхурочные? Если часть часов была сверхурочной, рассчитайте доплату отдельно для обычных и для сверхурочных часов, используя соответствующую разницу ставок (часто с коэффициентом 1,5×), а затем сложите результаты.
Подходит ли это для работников на окладе? Сначала переведите прибавку к окладу в эффективную часовую ставку (или ставку за расчётный период) либо рассчитайте доплату как прибавку за период, умноженную на число затронутых расчётных периодов.