什麼是補發薪資?
補發薪資(英文常稱 back pay 或 retro pay)指的是員工「實際領到的薪水」與「依規定應領薪水」之間的差額,常見於加薪延後入帳、新合約生效,或薪資計算出錯需要更正的情況。當加薪的生效日早於它第一次出現在薪資單上的日期時,雇主就必須把這段期間內所有工時的薪資差額補給員工。
計算機怎麼用
請輸入你的舊時薪、新(更正後)時薪,以及從加薪生效日到薪資實際調整為止這段期間的總工作時數。計算機會算出你應領的稅前補發薪資總額(尚未扣除稅金與其他扣款)。
公式說明
計算方式很簡單:
$$\text{補發薪資} = (\text{新時薪} - \text{舊時薪}) \times \text{工作時數}$$前半段算出你每小時多賺多少,再乘以生效日以來的工作時數,就能加總出整個補薪期間的薪資缺口。
實際範例
假設你的時薪從每小時 $20.00 調升到 $23.00,而在薪資系統補上調整之前,你已在生效日後工作了 160 小時。每小時的差額為
$$\$23.00 - \$20.00 = \$3.00$$乘以 160 小時,就是
$$\$3.00 \times 160 = \$480.00$$的稅前補發薪資。
常見問題
補發薪資要課稅嗎?要。補發薪資屬於應稅工資,通常仍須預扣所得稅與相關薪資稅,許多地區會把它視為「補充性工資(supplemental wages)」處理。本工具顯示的是扣稅前的總額。請注意:稅務處理方式各國(地區)規定不同,台灣的所得稅與勞健保扣繳規則與美國等地不一定相同,實際情形請依當地法規與會計/人資人員建議為準。
如果有加班怎麼辦?如果其中有部分時數是加班,建議把一般工時與加班工時分開計算,加班時數使用對應的(通常為 1.5 倍)費率差額,再把兩者相加。
月薪/固定薪資的員工適用嗎?可以,但要先把加薪金額換算成等值時薪(或每個薪資週期的金額);或者直接用「每個薪資週期的加薪幅度 × 受影響的薪資週期數」來計算補發薪資。