¿Qué es la calculadora Desarrollar vs Comprar?
La disyuntiva entre desarrollar o comprar es una de las más habituales en software y TI: ¿conviene crear una solución internamente o licenciar/suscribirse a un producto que ya existe? Esta calculadora pone ambas opciones en igualdad de condiciones financieras: proyecta su coste total a lo largo del plazo que tú elijas y te indica cuál sale más barata.
Cómo usarla
Introduce tus supuestos de desarrollo: el número de desarrolladores, su coste mensual totalmente cargado, cuántos meses durará el proyecto y el coste anual de mantenimiento previsto. Después, indica tus supuestos de compra: la posible cuota inicial de licencia y la suscripción anual recurrente. Elige un horizonte temporal (en años) acorde al tiempo que esperas utilizar la solución. La calculadora te devuelve el coste total de desarrollar, el coste total de comprar, el ahorro de optar por la alternativa más económica y una recomendación clara.
La fórmula explicada
El coste de desarrollar combina un gasto único de desarrollo (desarrolladores × coste mensual × meses) con el mantenimiento recurrente (mantenimiento × años). El coste de comprar combina una cuota inicial de licencia con la suscripción recurrente (suscripción × años). El ahorro es CosteComprar − CosteDesarrollar: un valor positivo significa que desarrollar ahorra dinero y un valor negativo que la mejor opción es comprar.
$$\begin{gathered} \text{Desarrollar} = (\text{Desarrolladores} \times \text{Coste mensual} \times \text{Meses}) + (\text{Mantenimiento/año} \times \text{Años}) \\[1em] \text{Comprar} = \text{Cuota de licencia} + (\text{Suscripción/año} \times \text{Años}) \\[1em] \text{Ahorro} = \text{Comprar} - \text{Desarrollar} \end{gathered}$$
Ejemplo práctico
Con 3 desarrolladores a 10.000 $/mes durante 6 meses, el esfuerzo de desarrollo es \(3 \times 10{.}000 \times 6 = 180{.}000\) $. Sumamos un mantenimiento de 20.000 $/año durante 3 años (60.000 $) para un coste total de desarrollo de 240.000 $. Comprar sin cuota de licencia y con una suscripción de 50.000 $/año durante 3 años cuesta 150.000 $. Ahorro \(= 150{.}000 - 240{.}000 = -90{.}000\) $, así que aquí la opción más económica es comprar.
Términos clave explicados
La comparación entre construir y comprar se basa en algunos elementos de costo. Entender exactamente qué representa cada uno mantiene los dos totales en igualdad de condiciones.
- Tarifa de desarrollador completamente cargada — El costo mensual real de un ingeniero, no solo el salario base. Debe incluir beneficios, impuestos sobre nómina, equipamiento, licencias de software, gastos generales de oficina o remoto, y tiempo de gestión. Una tarifa completamente cargada es típicamente 1,25 a 1,4 veces el salario base, por lo que aparece aquí como una sola tarifa mensual por desarrollador.
- Meses de construcción — El número de meses de calendario que tu equipo dedica a diseñar, construir, probar y lanzar la primera versión utilizable del software. Los proyectos más largos multiplican directamente el costo de mano de obra y retrasan cualquier beneficio que proporcione el software.
- Mantenimiento anual — El costo anual recurrente para mantener en funcionamiento el software construido internamente después del lanzamiento: correcciones de errores, parches de seguridad, actualizaciones de dependencias, infraestructura y mantenimiento de características. Las reglas empíricas de la industria a menudo sitúan el mantenimiento continuo en aproximadamente el 15–25% del costo de construcción original por año.
- Tarifa de licencia inicial — Un pago único a un proveedor por un derecho perpetuo o inicial de usar un producto comercial. Se paga una sola vez independientemente de cuántos años uses la herramienta.
- Suscripción recurrente — La tarifa anual continua pagada a un proveedor (por asiento, por nivel o fija) para continuar usando un producto SaaS o con licencia. Escala con tu horizonte de tiempo elegido.
- Horizonte temporal — El número de años durante el cual comparas las dos opciones. Debido a que los costos recurrentes se acumulan, el horizonte influye fuertemente en cuál opción es más barata.
- Costo total de propiedad (TCO) — La suma de todos los costos durante el horizonte temporal para una opción dada: mano de obra de construcción más mantenimiento para la ruta interna, o licencia más suscripciones para la ruta de compra.
- Ahorros — La diferencia \(\text{Ahorros} = \text{Comprar} - \text{Construir}\). Una cifra positiva significa que se proyecta que la construcción costará menos que la compra durante el horizonte; una cifra negativa significa que la compra es más barata.
Preguntas frecuentes
¿Incluye los costes ocultos? Utiliza un coste de desarrollador totalmente cargado (salario, cotizaciones, gastos generales) y una estimación de mantenimiento realista para reflejar la mayoría de los costes ocultos.
¿Debo elegir siempre la opción más barata? No, el coste es solo un factor. El control, la rapidez, la personalización y la dependencia del proveedor también cuentan, pero esta herramienta cuantifica el lado económico.
¿Qué horizonte temporal debería usar? Ajústalo al tiempo que la solución estará realmente en servicio, a menudo de 3 a 5 años.
