Công cụ tính doanh thu là gì?
Công cụ tính doanh thu giúp xác định tổng thu nhập gộp mà doanh nghiệp kiếm được từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Doanh thu — hay còn gọi là doanh số bán hàng — là dòng đầu tiên trên báo cáo kết quả kinh doanh, được tính trước khi trừ đi bất kỳ chi phí nào. Đây chính là nền tảng cho việc phân tích lợi nhuận, lập ngân sách và dự báo tăng trưởng.
Cách sử dụng
Bạn chỉ cần nhập hai giá trị: giá bán mỗi đơn vị (số tiền bán được của một sản phẩm) và số lượng bán ra (tổng số đơn vị đã bán trong kỳ). Công cụ sẽ nhân hai con số này lại và hiển thị tổng doanh thu của bạn. Bạn có thể dùng cho một dòng sản phẩm, doanh số trong một ngày hay cả một quý — chỉ cần đảm bảo giá và số lượng tương ứng với cùng một đơn vị thời gian.
Giải thích công thức
Công thức cốt lõi rất đơn giản:
$$\text{Doanh thu} = \text{Giá} \times \text{Số lượng bán ra}$$
Nếu bạn bán nhiều sản phẩm khác nhau, hãy tính doanh thu cho từng dòng sản phẩm riêng rồi cộng lại để ra tổng doanh thu của cả doanh nghiệp. Lưu ý rằng doanh thu không phải là lợi nhuận: để tính lợi nhuận, bạn phải lấy doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán và các chi phí vận hành.
Ví dụ minh họa
Giả sử một quán cà phê bán mỗi ly latte với giá 4,50 USD và bán được 320 ly trong một tuần. Doanh thu $$= 4{,}50 \text{ USD} \times 320 = \mathbf{1.440 \text{ USD}}$$. Nếu giá tăng lên 5,00 USD mà số lượng bán không đổi, doanh thu sẽ tăng lên 1.600 USD — tức tăng thêm 160 USD chỉ nhờ thay đổi giá 0,50 USD.
Câu hỏi thường gặp
Doanh thu có phải là lợi nhuận không? Không. Doanh thu là tổng thu nhập từ bán hàng; còn lợi nhuận là phần còn lại sau khi đã trừ hết mọi chi phí.
Tôi nên dùng giá gộp hay giá thực thu? Hãy dùng giá bán thực tế mà khách hàng phải trả. Nếu muốn tính doanh thu thuần, bạn hãy trừ các khoản chiết khấu và hàng trả lại ra khỏi số lượng hoặc giá trước.
Có thể dùng cho dịch vụ không? Có. Bạn chỉ cần xem mức phí dịch vụ là "giá" và số buổi, số giờ hoặc số hợp đồng là "số lượng".
