Công cụ này dùng để làm gì
Công cụ tính lương theo giờ giúp bạn quy đổi lương năm thành mức lương giờ tương đương, đồng thời chia nhỏ khoản lương đó ra theo tuần, hai tuần, nửa tháng, tháng, quý và năm. Đây hoàn toàn là phép tính số học nên áp dụng được ở bất kỳ đâu; ký hiệu đô la ($) chỉ mang tính minh họa, bạn có thể hiểu là VNĐ hay bất kỳ đơn vị tiền tệ nào khác. Bạn cũng có thể loại trừ ngày nghỉ phép có lương (PTO) để xem mức lương giờ "thực tế" dựa trên số giờ bạn thật sự làm việc.
Cách sử dụng
Nhập lương năm của bạn, sau đó nhập số giờ làm việc mỗi tuần (mặc định 40) và số tuần mỗi năm (mặc định 52). Tích chọn "Loại trừ ngày nghỉ phép có lương" để nhập số ngày nghỉ phép, ngày lễ và các ngày nghỉ có lương khác; công cụ sẽ tính lương giờ dựa trên số giờ bạn thực sự làm việc. Tích chọn "So sánh khi có và không tính ngày nghỉ phép" để xem cả hai mức lương — mức tiêu chuẩn và mức thực tế — cạnh nhau.
Giải thích công thức
Lương giờ tiêu chuẩn đơn giản là lương năm ÷ (số giờ mỗi tuần × số tuần mỗi năm). Để xử lý ngày nghỉ phép, mỗi ngày nghỉ được quy đổi sang giờ theo công thức số giờ mỗi ngày = số giờ mỗi tuần ÷ 5, dựa trên tuần làm việc năm ngày. Số giờ nghỉ phép này được trừ khỏi tổng số giờ theo lịch, để lại số giờ bạn thực sự làm việc. Khi chia lương năm cho con số nhỏ hơn này, bạn sẽ có mức lương thực tế cao hơn, vì cùng một khoản lương nhưng được trải trên ít giờ làm việc hơn.
$$\text{Hourly} = \dfrac{\text{Annual Salary}}{\text{Hours/Week} \times \text{Weeks/Year}}$$
Ví dụ minh họa
Với lương năm $50.000, làm 40 giờ/tuần trong 52 tuần/năm, ta có 2.080 giờ, nên lương giờ tiêu chuẩn là $$50.000 \div 2.080 = \mathbf{\$24{,}04}$$ Nếu cộng thêm 10 ngày nghỉ phép, 8 ngày lễ và 5 ngày nghỉ có lương khác (\(23 \times 8 = 184\) giờ nghỉ phép), số giờ làm việc thực tế còn \(2.080 - 184 = 1.896\) giờ, nên lương thực tế là $$50.000 \div 1.896 = \mathbf{\$26{,}37}$$ cho mỗi giờ làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao lương thực tế lại cao hơn lương tiêu chuẩn? Vì giờ nghỉ phép vẫn được trả lương nhưng bạn không làm việc, nên khi loại bỏ chúng khỏi mẫu số, giá trị của mỗi giờ bạn thật sự làm việc sẽ tăng lên.
Vì sao lại chia số ngày nghỉ phép cho 5? Một tuần làm việc tiêu chuẩn có năm ngày, nên số giờ mỗi ngày bằng số giờ mỗi tuần chia cho năm. Cách này giúp quy đổi từng ngày nghỉ phép/ngày lễ trọn vẹn sang giờ.
Các khoản lương theo kỳ có thay đổi khi tính ngày nghỉ phép không? Không. Lương theo tuần, tháng và các kỳ khác luôn được tính dựa trên trọn vẹn lương năm; chỉ có mức lương giờ là bị ảnh hưởng khi loại trừ ngày nghỉ phép.