À quoi sert ce calculateur
Lorsque vous quittez un poste salarié pour vous lancer en freelance, votre taux affiché doit être plus élevé que votre ancien salaire pour vous y retrouver financièrement. En tant qu'indépendant, vous payez l'intégralité de vos cotisations sociales (la part salariale comme la part patronale), vous financez vous-même votre protection (mutuelle santé, retraite, congés), et vous ne facturez qu'une partie de votre année de travail. Ce calculateur traduit un salaire de salarié en taux horaire freelance équivalent, pour que vous puissiez établir vos devis en toute confiance.
Comment l'utiliser
Saisissez le salaire que vous souhaitez égaler, le poids des cotisations sociales en pourcentage (aux États-Unis, par exemple, la part employeur supplémentaire représente environ 7,65 %, et la self-employment tax complète avoisine 15,3 % — en France, les cotisations d'un indépendant varient fortement selon le statut), puis un taux de charges et de frais généraux couvrant assurances, retraite et temps non facturé. Indiquez enfin le nombre d'heures que vous comptez réellement facturer dans l'année : un temps plein représente environ 2 080 heures, mais entre les congés, l'administratif, la prospection et les périodes creuses, la plupart des freelances ne facturent que 1 600 à 1 900 heures.
La formule expliquée
Le montant brut que vous devez générer est égal à $$\text{Brut} = \text{Salaire} \times (1 + t + b)$$, où \(t\) correspond au poids des cotisations et \(b\) au poids des charges, exprimés en décimales. En divisant ce brut par vos heures facturables, vous obtenez votre taux horaire :
$$\text{Taux} = \dfrac{\text{Salaire} \times (1 + t + b)}{\text{Heures facturables}}$$
Moins vous avez d'heures facturables, plus le taux grimpe, car le même objectif annuel se répartit sur moins de temps facturé.
Exemple chiffré
Salaire de 80 000 $, poids des cotisations 7,65 %, charges et frais généraux 30 %, heures facturables 1 800.
$$\text{Brut} = 80\,000 \times (1 + 0{,}0765 + 0{,}30) = 80\,000 \times 1{,}3765 = 110\,120\ \$$$
$$\text{Taux horaire} = \dfrac{110\,120}{1\,800} \approx \mathbf{61{,}18\ \$/\text{heure}}$$
Le tarif journalier (8 heures) atteint environ 489 $.
Foire aux questions
Cet outil est-il spécifique aux États-Unis ? Le champ des cotisations affiche par défaut une valeur américaine, mais tous les champs en pourcentage sont génériques : indiquez simplement les taux de cotisations et de charges qui s'appliquent dans votre pays. En France, les règles diffèrent selon que vous êtes micro-entrepreneur, en SASU ou en portage salarial.
Pourquoi utiliser les heures facturables plutôt que 2 080 ? Vous ne pouvez pas facturer chaque heure travaillée. Partir d'un volume d'heures facturables réaliste vous évite de sous-évaluer votre temps.
Faut-il ajouter une marge bénéficiaire ? Oui. Ce calcul donne le seuil d'équivalence. Ajoutez une marge par-dessus pour dégager un véritable bénéfice et couvrir le risque.
