Công Cụ Tính Lương Freelancer So Với Nhân Viên

Nhập phép tính

Mức lương nhân viên tương đương ($/năm)

Tỷ lệ thuế tự doanh (%)

Tỷ lệ phúc lợi / chi phí chung (%)

Số giờ tính phí mỗi năm

Kết quả

Mức giá theo giờ tương đương khi làm freelancer

$61,18

mỗi giờ tính phí

Gross equivalent (incl. taxes & benefits)	$110.120/yr
Mức giá theo ngày tương đương (8 giờ)	$489,42/day
Chi phí tăng thêm so với lương gốc	$30.120/yr

Công cụ này làm gì

Khi bạn rời một công việc làm công ăn lương để chuyển sang làm freelancer (nhà thầu độc lập), mức giá bạn báo phải cao hơn lương cũ thì mới hoà vốn. Là freelancer, bạn phải tự gánh cả phần thuế lương mà trước đây chủ sử dụng lao động chi trả, tự lo phúc lợi cho mình (bảo hiểm y tế, hưu trí, ngày nghỉ có lương), và thực tế chỉ tính phí được một phần thời gian trong năm. Công cụ này quy đổi mức lương nhân viên thành mức giá theo giờ tương đương khi làm freelancer, giúp bạn tự tin khi báo giá.

So sánh trực tiếp tổng chi phí của nhân viên và cơ cấu tính phí của nhà thầu.

Cách sử dụng

Nhập mức lương bạn muốn đạt tương đương, tỷ lệ thuế tự doanh tính theo phần trăm (ở Mỹ, phần thuế lương phía chủ lao động phải đóng thêm khoảng 7,65%, còn tổng thuế tự doanh khoảng 15,3% — ở Việt Nam quy định về thuế và bảo hiểm xã hội khác, bạn hãy nhập tỷ lệ phù hợp với mình), cùng phần phụ phí phúc lợi/chi phí chung bao gồm bảo hiểm, hưu trí và thời gian không được trả công. Sau đó nhập số giờ bạn thực sự dự kiến tính phí được trong một năm — làm toàn thời gian là khoảng 2.080 giờ, nhưng do nghỉ phép, làm việc hành chính, tìm khách hàng và những khoảng trống công việc, phần lớn freelancer chỉ tính phí được 1.600–1.900 giờ.

Giải thích công thức

Tổng số tiền bạn cần kiếm được là \( \text{Lương} \times (1 + t + b) \), trong đó \(t\) là tỷ lệ thuế và \(b\) là tỷ lệ phúc lợi, cả hai biểu diễn dưới dạng số thập phân. Lấy tổng đó chia cho số giờ tính phí sẽ ra mức giá theo giờ.

$$\text{Mức giá} = \dfrac{\text{Lương} \times (1 + t + b)}{\text{Số giờ tính phí}}$$

Số giờ tính phí càng ít thì mức giá càng cao, vì cùng một mục tiêu thu nhập cả năm phải dồn vào ít giờ tính phí hơn.

Lương được cộng thêm thuế tự doanh và phúc lợi, rồi chia cho số giờ tính phí để ra mức giá tương đương của nhà thầu.

Ví dụ minh hoạ

Lương 80.000$, tỷ lệ thuế tự doanh 7,65%, phúc lợi/chi phí chung 30%, số giờ tính phí 1.800.

$$\text{Tổng} = 80{.}000 \times (1 + 0{,}0765 + 0{,}30) = 80{.}000 \times 1{,}3765 = 110{.}120\$$$

$$\text{Mức giá theo giờ} = 110{.}120 \div 1{.}800 \approx 61{,}18\$/\text{giờ}$$

Mức giá theo ngày (8 giờ) khoảng 489$.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ này có chỉ dành riêng cho Mỹ không? Ô nhập thuế để mặc định theo con số của Mỹ, nhưng các ô nhập theo phần trăm đều mang tính tổng quát — bạn cứ nhập tỷ lệ thuế và chi phí chung áp dụng tại quốc gia của mình.

Tại sao dùng số giờ tính phí thay vì 2.080? Bạn không thể tính phí cho mọi giờ làm việc. Dùng số giờ tính phí thực tế giúp bạn tránh định giá quá thấp cho công sức của mình.

Tôi có nên cộng thêm biên lợi nhuận không? Có — kết quả này chỉ là mức hoà vốn tương đương. Hãy cộng thêm một biên lợi nhuận để có lãi thật và bù đắp rủi ro.