Khấu Hao Đường Thẳng Là Gì?
Khấu hao đường thẳng là phương pháp đơn giản và phổ biến nhất để phân bổ đều nguyên giá của một tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng của nó. Thay vì ghi nhận toàn bộ giá mua vào chi phí ngay trong năm mua tài sản, bạn chia đều một phần chi phí cho từng kỳ kế toán. Cách làm này giúp ghép đúng chi phí với những kỳ thực sự hưởng lợi từ việc sử dụng tài sản, từ đó phản ánh kết quả kinh doanh rõ ràng và chính xác hơn.
Cách Sử Dụng Công Cụ
Bạn chỉ cần nhập ba giá trị: nguyên giá tài sản (tổng số tiền bỏ ra để mua và chuẩn bị tài sản sẵn sàng sử dụng), giá trị thanh lý (giá trị bán lại hoặc giá trị phế liệu ước tính khi hết thời gian sử dụng) và thời gian sử dụng tính bằng năm. Công cụ sẽ ngay lập tức cho ra chi phí khấu hao hằng năm, giá trị phải khấu hao, mức khấu hao theo tháng và tỷ lệ khấu hao mỗi năm.
Giải Thích Công Thức
Công thức cốt lõi là:
$$\text{Khấu hao hằng năm} = \dfrac{\text{Nguyên giá} - \text{Giá trị thanh lý}}{\text{Thời gian sử dụng}}$$
Phần (Nguyên giá − Giá trị thanh lý) chính là giá trị phải khấu hao — tổng số tiền sẽ được phân bổ dần theo thời gian. Khi chia con số này cho số năm sử dụng, bạn nhận được mức chi phí bằng nhau mỗi năm, và đó là lý do đồ thị chi phí tạo thành một đường thẳng. Tỷ lệ khấu hao đơn giản là 100% chia cho thời gian sử dụng.
Ví Dụ Minh Họa
Giả sử một doanh nghiệp mua một chiếc máy với giá 10.000 USD và dự kiến bán lại được 1.000 USD sau 5 năm. Giá trị phải khấu hao là \(10.000 - 1.000 = 9.000\) USD. Chia cho 5 năm, chi phí khấu hao hằng năm là 1.800 USD, tương đương 150 USD mỗi tháng. Tỷ lệ khấu hao là \(100\% \div 5 = 20\%\) mỗi năm.
Câu Hỏi Thường Gặp
Giá trị thanh lý có thể bằng 0 không? Có. Nếu bạn dự kiến tài sản không còn giá trị thu hồi nào, hãy nhập 0 và toàn bộ nguyên giá sẽ được khấu hao.
Công cụ có tính theo quy định thuế như MACRS không? Không. Công cụ này chỉ tính khấu hao đường thẳng thuần túy (khấu hao kế toán). Các bảng khấu hao phục vụ mục đích thuế như hệ thống MACRS của Hoa Kỳ sử dụng tỷ lệ và quy ước riêng. Tại Việt Nam, khung thời gian khấu hao và quy định khấu hao tài sản cố định được hướng dẫn theo Thông tư của Bộ Tài chính, nên bạn nên đối chiếu với quy định hiện hành nếu dùng cho mục đích thuế.
Nếu thời gian sử dụng tính bằng tháng thì sao? Hãy quy đổi sang năm (ví dụ: 36 tháng = 3 năm), hoặc sử dụng luôn con số khấu hao theo tháng trong phần kết quả.
